Bu sayfadaki yazılar
Sayfanın metni
Sayfa 33
Text Editör Menüleri:
PROJECT MENÜ:
NEW: Bellekten mevcut text'i temizler, yeni bir text dosyası yaratır.
OPEN: Disketten text editör içine bir yazı dosyası yükler. O anda pencerede bir yazı varsa, yeni dosya yazısı eskisi ile değişir.
CLOSE: Text penceresini kapatır ve belleği temizler.
SAVE: Yazıyı bir text dosyası olarak diskete kaydeder. Verilen ismin sonuna ".sbt" uzantısı eklenir.
REMOVE: Disketten bir yazı dosyasını siler.
PRINT: Text Editor'de hazırlanmış bellekteki bir yazı dosyasını printer'dan çıktı alma seçeneğidir.
QUIT: Text Editör penceresini kapatarak database penceresine geri döner. O anki text dosyası bellekten silinmez.
EDIT MENÜ: Yazılan text üzerinde düzeltme ve değişiklikler yapmak için kullanılan seçenekleri içeren menüdür.
DELETE LINE: Kursor'un bulunduğu satırı siler.
INSERT LINE: Kursor'un bulunduğu satırın altında yeni bir boş satır açar.
MARK BLOCK: Çeşitli işlemlerin yapılacağı yazı bloğu için işaret koyma seçeneğidir. Önce bloğun başlangıç noktası tıklanarak Mark Block seçilir. Sonra da bloğun bitiş noktası yine tıklanarak işaretlendikten sonra Mark Block seçimi tekrarlanır. İşlem tamamlandığında blok beyaz bir çubukla kaplanır. Aynı işlem mouse ile de yapılabilir.
CLEAR BLOCK: Blok işaretlerini iptal eder.
CUT: İşaretlenen bloğu kesip clipboard adı verilen tampon bölgeye atar.
COPY: İşaretlenen bloğu bulunduğu yerden silmeden clipboard adı verilen tampon bölgeye bir kopyasını atar.
PASTE: Cut ya da Copy işlemi ile clipboard'a konulan yazı bloğunu kursor pozisyonundan itibaren araya ilave eder. İşlemi yapmadan önce kursor'un yerinin mutlaka ayarlanması gerektiğini unutmayın.
STYLE MENÜ: Değişik yazı stilleri kullanmak istediğinizde kullanılacak seçenekler bu başlık altında sıralanırlar. Stilleri tek tek kullanabileceğiniz gibi, birkaçını bir arada değişik kombinasyonlarla da kullanabilirsiniz.
PLAIN: Normal, düz yazı BOLD: Kalın yazı UNDERLINE: Altı çizili yazı İTALİK: Yana eğik yazı
OPTIONS MENÜ:
RULER: Text Editör penceresinin en üst satırına tab pozisyonlarını belirten bir ölçek satırı yerleştirir.
INSERT: Yazıda değişiklik yaparken, araya ilave yapılırken, girilen karakter dizininin altta kalan karakterleri silerek üzerine yazılmasını engelleyen moddur. Seçili durumda iken, yazdığınız karakterler yandaki karakterleri iter.
HELP: Yazı üzerinde değişiklik yaparken, kullanılabilecek CTRL (A) - tuş kombinasyonlarını listeleyen bir pencere görüntüler. Bu tuş kombinasyonları aşağıda listelenmiştir:
^B Kursor yazının başlangıcına ^W Kursor'un sağından bir kelimeyi silme ^E Kursor'un bulunduğu satırı, kursor pozisyonundan itibaren silme ^N Kursor'un bulunduğu satırın altında bir boş satır açma ^S Kursor'un bulunduğu satırın üzerinde bir boş satır açma ^F Paragrafı yeniden formatlama ^G Kursor yazının sonuna ^D Kursor satırını siler, alttaki satırlar bir satır yukarı çıkar. ^X Kursor'un bulunduğu satır silinir, satır boş olarak kalır. ^V Insert modunu ON/OFF yapma ^A Satırlardaki yazıları birleştirerek yeni satırlar açma ^U Son yapılan işlemi iptal etme Yazı Girişi:
Yazı, sadece ekrandaki Text Editör penceresine yazılabilir. Kursor, pencere ilk açıldığında sol üst köşeye yerleşir. Ancak pencere aktif durumda değilse, kursor'u yerleştirmek için pencereyi tıklamalısınız. Pencere aktif iken yazı girişine hazırdır. Artık her yazdığınızı pencerede görebilirsiniz.
Text Editör penceresinde, sağ marjin 5 ve sol marjin 75 olarak tanımlanmıştır. Tanımlı satır uzunluğu dolduğunda, yazılanlar otomatik olarak bir alt satıra geçerek oradan devam eder. RETURN tuşuna bastığınız her satır paragraf sonu olarak kabul edilir ve Text Editör bu satırların sağ taraflarına paragraf sonunu gösteren bir kare yerleştirir.
Kursor Hareketi:
Kursor, Text Editör penceresinin çeşitli kısımlarına oynatılabilir. Ok tuşları, kursor'u basılan yöne doğru sadece bir karakter sağa ya da sola; aynı kolonda yukarı veya aşağı hareket ettirir. Daha uzun kursor hareketleri için, aşağıdaki tuş kombinasyonlarını kullanabilirsiniz: ^B Kursor yazının ilk satırına ^G Kursor yazının son satırına SHIFT + SAĞ OK Kursor bulunduğu satırın ilk karakterine SHIFT + SOL OK Kursor bulunduğu satırın son karakterine TAB Kursor 8 karakter sağa SHIFT + TAB Kursor 8 karakter sola
Text Formatlama:
Doküman formatını kontrol için, Options menüdeki Ruler seçeneği ile pencerenin ilk satırına yerleşen ölçek satırı kullanılır. Sol marjin belirten ve 5. karaktere yerleşmiş olan küçüktür işareti şeklindeki tab işaretçisi ile 75. karakterdeki sağ marjin belirten büyüktür işareti ölçek satırı üzerinde yerini almıştır. Sağ ve sol marjin ayarlamalarını yeniden yapmak için, istenen yeri mouse işaretçisi ile kliklemek yeterlidir. Editör, kliklenen pozisyona en yakın marjin işaretini bu yeni pozisyona getirecektir. Yazının farklı paragraflarının, farklı marjinler kullanmasını istiyorsanız, her paragraf için tek tek ayarlama yapmanız gerekir. Bunun için, öncelikle marjin ayarlaması yapılacak kısımlar mutlaka ayrı bir paragraf olmalıdır. Kursor, yeni marjin ayarlaması yapılacak paragrafın başına yerleştirilip ölçek üzerinde ayarlama yapıldığında, sadece ilgili paragrafın marjinlerinin değiştiğini göreceksiniz.
Klavyeyle gezinmek için ← ve → tuşları.
Sayfa 32
PROFESSIONAL
Merhaba... Mutlu bir yeni yıl dileyerek Superbase Professional tanıtımlarına devam ediyoruz. Hatırlarsanız, geçen ay Process menüdeki seçenekleri incelemeyi sürdürmüştük. Bu ay aynı menüdeki MAIL MERGE seçeneği ile Process Menü tanıtımlarına devam edeceğiz.
PROCESS MAIL MERGE Çeşitli makinalarda database programlarını kullanmış ya da görmüş olanlarınız varsa, Mail Merge seçeneğinin sağladığı kolaylığı bilirler. Ama biz önce, seçeneği tanımayanlar için kısaca Mail Merge nedir ve ne için kullanılır açıklayalım.
Mail Merge, yazılmış bir mektubu kayıtlı bir database'deki kayıtların tümü veya bir kısmı için tek tek dökmek demektir. Özellikle resmi yazışmalarda çok yararlı olan bu seçenek, tüm adreslere tek tek aynı mektubu yazma hamallığını ortadan kaldırıyor. Mektup, Text Editör kısmında aynı formda hazırlanır, ancak isim ve adresler bir mailing listesi olarak tutulan Superbase dosyasından alınır. Yani Mail Merge işleminde ihtiyacınız olan iki şey var:
. Mektubun gönderileceği isim ve adresler ile birleştirilecek bir mektup formu.
. Mektup gönderilecek tüm isim ve adresleri içeren kaynak database dosyası.
İsterseniz önce mektup formu yaratmaktan başlayarak MAIL MERGE seçeneğini inceleyelim.
Mektup Formu Yaratmak:
Bir mektup formu yaratmak için Superbase Professional'in Text Editörünü kullanacağız. Unutmadan, Superbase Personal versiyonunda Text Editör yoktur. Bir mektup formu yaratmaya geçmeden önce, Superbase'in Text Editörünü tanımamız daha uygun olacak değil mi?
TEXT EDİTÖR: Mail Merge uygulamaları için mektup formları yaratmak dışında, database kayıtları ile ilgili uzun yazılar yazıp bir external dosya gibi kullanılmak üzere saklamaya olanak sağlar. Yazı, kısacık bir not olabileceği gibi rapor uzunluğunda bir mektup da olabilir. Tabii ki bir kelime işlem programı yerine kullanılamaz ve bir kelime işlem programındaki tüm özellikleri burada göremezsiniz.
Text Editör penceresi, Project Menüden Text seçimini yaptığınızda ekranın sağ yarısında açılır. Bu pencerede istediğiniz yazıyı girip editleme imkanınız var. Text Editör penceresini açtığınızda, başlık çubuğundaki Superbase menüleri yerlerini Text Editör menülerine bırakır. Database penceresi o anki aktif kayıtı gösterir, ancak kayıt aktif değildir. Mouse işaretçisi ile burada klik yaparsanız, pencere tekrar aktif olur ve normal database menüsü geri döner. Bu şekilde sürekli olarak pencere-
MAHMURE ÜNYELİ ler arası geçiş yapma imkanınız her zaman var.
Çok uzun bir doküman yazdığınızda, text penceresi bunun ancak bir kısmını görüntüleyebilir. Pencere kenarlarındaki kaydırma çubukları ile (tıpkı normal pencerelerde olduğu gibi) pencerenin istediğiniz kısımlarını görebilirsiniz. Yazılabilecek maksimum text uzunluğu, 240 karakterdir.
Pencereyi ekran boyunda büyütmek isterseniz, kullanabileceğiniz iki yol var:
. Birincisi, pencereyi öne ve arkaya alma kutucuklarının yanındaki baklava şekilli kutuyu kliklersiniz.
. İkincisi, başlık çubuğu ile pencereyi sol kenara yapıştırarak, sağ alt köşedeki büyütme kutusu ile pencereyi ekran boyuna getirmek.
Pencere işlemleri, biraz yukarıda söz ettiğimiz gibi, normal Workbench pencereleri ile aynı. Pencereyi kapatmak için de, ya kapatma kutusunu işaretliyor ya da Project menüden (tabii, text penceresi aktif iken) Quit seçimini yapıyorsunuz. Pencere kapatıldığında, yazılı olan text bellekten kaybolmaz. Pencereyi tekrar açarsanız, yazı pencereye yerleşir. Project menüdeki Close seçeneği de pencereyi kapatır, ancak yazıyı bellekten siler. Yalnızca pencereyi kapatmak istiyorsanız, bu seçeneği kullanmamalısınız.