Sayfa 33

Görüntülenen alt menüden yatay ("Horizontal"), dikey ("Vertical") pencere açmasını isteyebilirsiniz. "Sync" seçeneği ile pencerelerin birlikte kaymasını tanımlayabilir, "Unsync" seçeneği ile birlikte kayma tanımınızı iptal edebilirsiniz. Alt menüdeki "Clear" seçeneği ikinci pencereyi siler.

8) STATUS: Çalışma tablosunun tanımlı değerleri ve mevcut bellek miktarı bilgilerini görüntüler.

II- RANGE KOMUTLARI: Tanımlanan sınırlar arasında kalan alanlar için kullanılacak komutlardır.

1) Format: Sınır değerlerinin görüntü formatını tespit etmek için kullanılır. Alt menüsü ve kullanımı "Worksheet Global Format" gibidir, yalnız tanımlanan alan için geçerlidir.

2) Label-Prefix: Sınır etiketlerinin hücrede nasıl hizalanacağı ayarlanır. Alt menüsü ve kullanımı "Worksheet Global Label-Prefix" gibidir, ancak sadece belirlenen "range" için geçerlidir.

3) Erase: Sınır hücrelerinin içindeki bilgileri siler, ancak formatı muhafaza eder.

4) Name: Sınırlanan alana isim vermek için kullanılan seçenektir.

4.1) Create: Sınırlanan alana isim verir. 4.2) Delete: Verilen ismi iptal eder. 4.3) Labels: Etiket hücreleri kullanılarak tek hücre alanları isimlendirilebilir.

4.3.1) Right: Sağdaki hücreleri isimlendirme 4.3.2) Down: Aşağıdaki hücreleri isimlendirme 4.3.3) Left: Soldaki hücreleri isimlendirme 4.4.1) Up: Üstteki hücreleri isimlendirme 4.4) Reset: Mevcut tüm alan isimlerini iptal eder. 5) Justify: Bir seri etiket için hücrelere sağ margin tanımlama seçeneğidir.

6) Protect: "Global Protection Enable" olduğunda, belirlenen alana bilgi girişini engellemek için koruma (protection) koyulur. Global'de koruma "disable" olduğunda, bu imkan yoktur.

7) Unprotect: Alan hücrelerinin korumasını kaldırır.

8) Input: Alan hücreleri korumasız durumda iken, giriş hücrelerine hareket sınırı koyar. Sınırlama ile belirtilen hücreler dışında bir hücreye [Esc] tuşuna basılana kadar atlayamazsınız. Sadece belirli yerlerine bilgi girişi yapılan tablolar için çok yararlı bir seçenektir. Tanımlama [Esc] tuşu ile iptal edilir.

///- COPY KOMUTU: Copy komutu, bir hücrenin ya da sınırlanmış alanın (range) kopyasını almak için kullanılır, işlem için önce kopyalanacak hücre ya da alan seçilir (from), sonra da hangi adrese kopyalanacağı (to) belirtilir. Kopyalanan alanda daha önce girilmiş bilgiler varsa bunlar silineceğinden, işlem sırasında verilen kopyalama adresine dikkat edilmesinde fayda var. Formüller kopyalanacağı zaman absolute, relative ve mixed hücre adreslerinin kullanımına da dikkat etmelisiniz. Absolute hücre adresi kullanıyorsanız, formül orijinal tanımlamaları ile yeni hücreye transfer edilir. Relative hücre adresi kullanıyorsanız, formül değerleri yeni yerleşime bağlı olarak değişir. Formül mixed hücre adresinde ise, absolute ve relative bildirimlerin bir kombinasyonu olarak etkilenir. Mixed hücre adresinin absolute kısmı olduğu gibi kalır, relative kısmı ise değişir. Bu konu karışık gibi görünüyorsa da, şu örnekle açıklarsak aslında oldukça basit olduğunu göreceksiniz: Diyelim ki, A1 hücresinde bulunan formül "B1 + C1 + D1" olsun. Bu alanı A2 adresine kopyaladığınızda, formül absolute formatında ise hiç değişmeden aktarılacaktır. Yani A2 ile A3 hücresine aynı adreslerdeki bilgilerin toplamı konacaktır. Oysa formül relatif formatta ise A2 hücresine transfer edildiğinde "B2 + C2 + D2" olarak değişecektir. Alanda her iki formatın da kullanıldığı formüller varsa, mixed formatında her ikisi de kendi formatında transfer edilecektir.

IV- MOVE KOMUTU: Move komutu tabloda istenen data bölümünü, tablonun bir başka bölümüne taşımak için kullanılır. Önce taşınacak olan hücreler, sonra da hücrelerin yeni yerleşimleri belirtilir. Yeni hücre yerleşimleri boş değilse, taşınan hücre bilgilerinin üzerine yazılacağını unutmayın.

V- FİLE KOMUTLARI: Grafik ve print dosyalarının muhafaza edilmesi için kullanılan dosya yönetimi komutlarını içerir. VIP, dosyaları "Worksheet Global Default Directory" komutunda belirtilen directory içinden okur ve oraya kaydeder.

1) Retrieve: Oluşturulmuş bir tablo dosyasına erişmek için kullanılır.

2) Save: Hazırlanan bir çalışma tablosunu diskete kaydetmek için kullanılır.

3) Combine: Daha önce kaydedilmiş bir dosya ile yeni bir dosya ya da isim verilmiş bir alanı birleştirmek için kullanılır. Alt menü seçenekleri şunlardır:

3.1) Copy: Dosyadan gelen hücreler ile o anki hücreleri değiştirir. 3.2) Add: Dosyadan gelen değerleri, o anki hücre değerlerine ekler. 3.3) Subtract: O anki değerlerden dosyadaki değerleri çıkartır.

4) Xtract: İçinde bulunduğumuz tablonun bir bölümünü çıkartarak ayrı bir dosya olarak kaydetmek için kullanılır. Alt menüdeki "Formulas" seçeneği belirtilen alanın formülleriyle birlikte, "Values" seçeneği ise değerleri görüntülendiği gibi kaydeder.

5) Erase: Disketten bir dosyayı silmek için kullanılır. Alt menüdeki "Worksheet" seçeneği, ".wks uzantılı" çalışma tablosu dosyalarını, "Print" seçeneği ".prn uzantılı" printere gönderilecek dosyaları, "Graph" seçeneği ise, ".gph uzantılı" grafik dosyalarını siler.

6) List: Disketteki veya disketteki istenen türdeki tüm dosyaları listeler.

6.1) Worksheet: Tüm "worksheet" (çalışma tablosu, .wks uzantılı) dosyalarını listeler. 6.2) Print: Tüm "Print" (.prn uzantılı) dosyalarını listeler. 6.3) Graph: Tüm "Graph" (.gph uzantılı) dosyalarını listeler. 7) Import: Standart ASCII modda yazılmış "print" dosyalarını yüklü bulunan çalışma tablosu içine transfer eder.

7.1) Text: Yazılar dosyaya etiket hücresi olarak girer. 7.2) Numbers: Dosyadan sayılar ve tırnak işaretli etiketler girer. 8) Directory: Tanımlı disket/disk veya directory'yi görmek ve değiştirmek için kullanılır.