Sayfa 32

SINIRLANMIŞ ALANLARIN (RANGE) SEÇİMİ:

Sınırlanmış alanlar, hücrelerin bir çengel hücre sayesinde birbiri ile bağlanması sonucu oluşturulan alanlardır. Genellikle dikdörtgen şeklinde olurlar.

Alan sınırlarını belirlemek için klavyedeki ok tuşları kullanılır. Bu işlem için:

1. Hücre göstergecini alan sınırını başlatacağınız hücreye ok tuşları ile götürün ve [.] tuşuna basın.

2. Hücre göstergecini, yine istediğiniz yönlere doğru ok tuşlarını kullanarak son hücreye kadar götürün.

Alan adresini belirtme: Çengel hücre olarak kullanılan başlangıç hücresinin adresi yazılır. [.] tuşuna basıldıktan sonra son hücre adresi yazılır ve sınırlanan alan içine girilir.

Sınır İsimleri ile adres belirtme:

Bir komut uyarıcısına verilen cevapta sınır ismi kullanılır. Sınır ismi, [F3] tuşuna basılınca gelen mevcut sınır isimleri listesinden seçilebilir.

Sınır yaratma işlemi esnasında [Backspace], [Esc] ve [Ctrl] + [Del] tuşlarına basmak suretiyle işlemden geri dönüş sağlanabilir. [Esc] tuşu sınırı daraltır ve çengel hücreye geri döner. [Backspace] tuşu sınırı daraltır ve o anki hücreye geri döner. [Ctrl] + [Del] sınırlamayı durdurur ve READY moduna geri döner.

MENÜ KOMUTLARI: Menü, çalışma tablosu komutlarını hiyerarşik bir düzende organize etmiştir. Bulunduğunuz menü seviyesinden bir önceki seviyeye geçmek için [Esc] tuşu kullanılır. Menüden doğrudan çıkış için ise, [Ctrl] + [Del] tuşları kullanılır.

VIP Professional menüsü 9 ana grupta toplanmıştır. Bu grupları tek tek inceleyeceğiz.

I- WORKSHEET KOMUTLARI: Bu komutlar çalışma tablonuzu büyük ölçüde etkileyecek olan komutları kapsar.

1) GLOBAL: Tüm çalışma tablosunu etkiler.

1.1) FORMAT: Tablo değerleri için tanımlı görüntüyü yerleştirir, karakterlerin görüntüsünü düzenler.

1.1.1) Fixed: Ondalık noktadan sonraki hanenin sabit sayısı 0-15 sayıları arasında bir sayı verilerek tanımlanır, örneğin 1.23 için 2 gibi. 1.1.2) Scientific: Üstel gösterim, 1.2E + 01 gibi. 1.1.3) Currency: Para birimi için "$" ve hane gösterimi için "," ayarlamaları, $ 3.654.760 gibi. 1.1.4) ",": Parasal girişlerde sadece virgül hanesini ayarlamak 3,654.760 gibi. 1.1.5) General: Ondalık noktadan sonraki 0 hanesini izlemeyi bırakma. 1.1.6.) +/—: sayıların karşısında + veya — görüntüsü.

1.1.7) Percent: % olarak gösterimi sağlar, % 10 gibi. 1.1.8) Date: Tarih girişlerini kontrol etme. 1.1.9) Text: Hücrede formülün kendisini gösterir. 1.2) LABEL-PREFIX: Çalışma tablosundaki hücre değerlerinin nasıl yerleşeceği belirlenir.

1.2.1) Left: Değerler sola yanaşık yerleşir. 1.2.2) Right: Değerler sağa yanaşık yerleşir. 1.2.3) Center: Değerler hücrede ortalanarak yerleşir.

1.3) COLUMN-WIDTH: Tüm tablodaki kolon genişliklerini ayarlamak için kullanılır. 1 ile 72 karakter arasında bir sayı verilebilir.

1.4) RECALCULATION: Hesaplama sırasını kontrol eder.

1.4.1) Natural: Formül sırasına göre tekrar hesaplar. 1.4.2) Columnwise: Kolonları soldan sağa tekrar hesaplar. 1.4.3) Rowwise: Satırları yukarıdan aşağıya doğru tekrar hesaplar.

1.4.4) Automatic: Çalışma tablosunun her değişmesinde formülleri otomatik olarak baştan hesaplar. 1.4.5) Manual: Yapılan değişiklikler tabloya otomatik olarak yansımaz, [F9] tuşuna basılarak hesaplamayı tekrarlaması sağlanır. 1.4.6) Iteration: Hesaplamanın kaç kez tekrarlanmasının istendiği burada belirtilebilir. 1.5) PROTECTION: Çalışma tablosu hücrelerini korumaya almak ya da varsa korumayı kaldırmak için kullanılan seçenektir.

1.5.1) Enable: İstediğiniz hücrelere koruma koymanıza imkan verir. 1.5.2) Disable: Koyulmuş korumayı kaldırır ve tabloya koruma koymanıza izin vermez. 1.6) DEFAULT: Kullanılan printer ve disket directory'lerinin tanımlı değerlerini kontrol eder.

1.6.1) Directory: Kullanılan directory belirlenir. 1.6.2) Printer: Print konfigürasyonu belirlenir. 1.6.3) Update: Yapılan tanımlamalar kaydedilir. 1.6.4) Status: Tanımlı komutları görüntüler. 1.6.5) Quit: Default bölümünden çıkış. 2) INSERT: Çalışma tablosunun istenen yerlerine satır veya sütun ilave etmek için kullanılır.

2.1) Column: Mevcut sütunlar arasına boş sütun ilave eder. 2.2) Row: Mevcut satırlar arasına boş satır sokar.

3) DELETE: Bu komut ile istediğiniz satır ve sütunları silebilirsiniz. Alt menüsü "Insert" ile aynıdır.

4) COLUMN-WIDTH: Bir tek sütunun genişliğini değiştirmek için kullanılır. Tanımlı sütun genişliği 9'dur. 1 ile 72 arasında bir değer verilebilir.

5) ERASE: Çalışma tablosunu tamamen siler ve başlangıç tanımlamalarına geri döner.

6) TITLES: Çalışma tablosu başlıklarını yaratmak ya da silmek için kullanılan seçenektir. Yaratılan başlık sütun ve/veya satır sürekli görüntüde kalır. Alt menü seçenekleri şunlardır:

Both: Seçilen sütun ve satırları dondurur.

Horizontal: Seçilen sütunları dondurur.

Vertical: Seçilen satırları dondurur. Clear: Tablo görüntüsünden başlıkları siler.

7) WINDOW: Ekranda yeni bir pencere açar ya da açılmış ikinci bir pencere varsa onu kapatır. Pencerelerin birinden diğerine geçiş için [F6] tuşu kullanılır.