PROFESSIONAL VIP

• Ofis programları
• Kurslar ve dersler

SINIRLANMIŞ ALANLARIN (RANGE) SEÇİMİ:

Sınırlanmış alanlar, hücrelerin bir çengel hücre sayesinde birbiri ile bağlanması sonucu oluşturulan alanlardır. Genellikle dikdörtgen şeklinde olurlar.

Alan sınırlarını belirlemek için klavyedeki ok tuşları kullanılır. Bu işlem için:

1. Hücre göstergecini alan sınırını başlatacağınız hücreye ok tuşları ile götürün ve [.] tuşuna basın.

2. Hücre göstergecini, yine istediğiniz yönlere doğru ok tuşlarını kullanarak son hücreye kadar götürün.

Alan adresini belirtme: Çengel hücre olarak kullanılan başlangıç hücresinin adresi yazılır. [.] tuşuna basıldıktan sonra son hücre adresi yazılır ve sınırlanan alan içine girilir.

Sınır İsimleri ile adres belirtme:

Bir komut uyarıcısına verilen cevapta sınır ismi kullanılır. Sınır ismi, [F3] tuşuna basılınca gelen mevcut sınır isimleri listesinden seçilebilir.

Sınır yaratma işlemi esnasında [Backspace], [Esc] ve [Ctrl] + [Del] tuşlarına basmak suretiyle işlemden geri dönüş sağlanabilir. [Esc] tuşu sınırı daraltır ve çengel hücreye geri döner. [Backspace] tuşu sınırı daraltır ve o anki hücreye geri döner. [Ctrl] + [Del] sınırlamayı durdurur ve READY moduna geri döner.

MENÜ KOMUTLARI: Menü, çalışma tablosu komutlarını hiyerarşik bir düzende organize etmiştir. Bulunduğunuz menü seviyesinden bir önceki seviyeye geçmek için [Esc] tuşu kullanılır. Menüden doğrudan çıkış için ise, [Ctrl] + [Del] tuşları kullanılır.

VIP Professional menüsü 9 ana grupta toplanmıştır. Bu grupları tek tek inceleyeceğiz.

I- WORKSHEET KOMUTLARI: Bu komutlar çalışma tablonuzu büyük ölçüde etkileyecek olan komutları kapsar.

1) GLOBAL: Tüm çalışma tablosunu etkiler.

1.1) FORMAT: Tablo değerleri için tanımlı görüntüyü yerleştirir, karakterlerin görüntüsünü düzenler.

1.1.1) Fixed: Ondalık noktadan sonraki hanenin sabit sayısı 0-15 sayıları arasında bir sayı verilerek tanımlanır, örneğin 1.23 için 2 gibi. 1.1.2) Scientific: Üstel gösterim, 1.2E + 01 gibi. 1.1.3) Currency: Para birimi için "$" ve hane gösterimi için "," ayarlamaları, $ 3.654.760 gibi. 1.1.4) ",": Parasal girişlerde sadece virgül hanesini ayarlamak 3,654.760 gibi. 1.1.5) General: Ondalık noktadan sonraki 0 hanesini izlemeyi bırakma. 1.1.6.) +/—: sayıların karşısında + veya — görüntüsü.

1.1.7) Percent: % olarak gösterimi sağlar, % 10 gibi. 1.1.8) Date: Tarih girişlerini kontrol etme. 1.1.9) Text: Hücrede formülün kendisini gösterir. 1.2) LABEL-PREFIX: Çalışma tablosundaki hücre değerlerinin nasıl yerleşeceği belirlenir.

1.2.1) Left: Değerler sola yanaşık yerleşir. 1.2.2) Right: Değerler sağa yanaşık yerleşir. 1.2.3) Center: Değerler hücrede ortalanarak yerleşir.

1.3) COLUMN-WIDTH: Tüm tablodaki kolon genişliklerini ayarlamak için kullanılır. 1 ile 72 karakter arasında bir sayı verilebilir.

1.4) RECALCULATION: Hesaplama sırasını kontrol eder.

1.4.1) Natural: Formül sırasına göre tekrar hesaplar. 1.4.2) Columnwise: Kolonları soldan sağa tekrar hesaplar. 1.4.3) Rowwise: Satırları yukarıdan aşağıya doğru tekrar hesaplar.

1.4.4) Automatic: Çalışma tablosunun her değişmesinde formülleri otomatik olarak baştan hesaplar. 1.4.5) Manual: Yapılan değişiklikler tabloya otomatik olarak yansımaz, [F9] tuşuna basılarak hesaplamayı tekrarlaması sağlanır. 1.4.6) Iteration: Hesaplamanın kaç kez tekrarlanmasının istendiği burada belirtilebilir. 1.5) PROTECTION: Çalışma tablosu hücrelerini korumaya almak ya da varsa korumayı kaldırmak için kullanılan seçenektir.

1.5.1) Enable: İstediğiniz hücrelere koruma koymanıza imkan verir. 1.5.2) Disable: Koyulmuş korumayı kaldırır ve tabloya koruma koymanıza izin vermez. 1.6) DEFAULT: Kullanılan printer ve disket directory'lerinin tanımlı değerlerini kontrol eder.

1.6.1) Directory: Kullanılan directory belirlenir. 1.6.2) Printer: Print konfigürasyonu belirlenir. 1.6.3) Update: Yapılan tanımlamalar kaydedilir. 1.6.4) Status: Tanımlı komutları görüntüler. 1.6.5) Quit: Default bölümünden çıkış. 2) INSERT: Çalışma tablosunun istenen yerlerine satır veya sütun ilave etmek için kullanılır.

2.1) Column: Mevcut sütunlar arasına boş sütun ilave eder. 2.2) Row: Mevcut satırlar arasına boş satır sokar.

3) DELETE: Bu komut ile istediğiniz satır ve sütunları silebilirsiniz. Alt menüsü "Insert" ile aynıdır.

4) COLUMN-WIDTH: Bir tek sütunun genişliğini değiştirmek için kullanılır. Tanımlı sütun genişliği 9'dur. 1 ile 72 arasında bir değer verilebilir.

5) ERASE: Çalışma tablosunu tamamen siler ve başlangıç tanımlamalarına geri döner.

6) TITLES: Çalışma tablosu başlıklarını yaratmak ya da silmek için kullanılan seçenektir. Yaratılan başlık sütun ve/veya satır sürekli görüntüde kalır. Alt menü seçenekleri şunlardır:

Both: Seçilen sütun ve satırları dondurur.

Horizontal: Seçilen sütunları dondurur.

Vertical: Seçilen satırları dondurur. Clear: Tablo görüntüsünden başlıkları siler.

7) WINDOW: Ekranda yeni bir pencere açar ya da açılmış ikinci bir pencere varsa onu kapatır. Pencerelerin birinden diğerine geçiş için [F6] tuşu kullanılır.

Görüntülenen alt menüden yatay ("Horizontal"), dikey ("Vertical") pencere açmasını isteyebilirsiniz. "Sync" seçeneği ile pencerelerin birlikte kaymasını tanımlayabilir, "Unsync" seçeneği ile birlikte kayma tanımınızı iptal edebilirsiniz. Alt menüdeki "Clear" seçeneği ikinci pencereyi siler.

8) STATUS: Çalışma tablosunun tanımlı değerleri ve mevcut bellek miktarı bilgilerini görüntüler.

II- RANGE KOMUTLARI: Tanımlanan sınırlar arasında kalan alanlar için kullanılacak komutlardır.

1) Format: Sınır değerlerinin görüntü formatını tespit etmek için kullanılır. Alt menüsü ve kullanımı "Worksheet Global Format" gibidir, yalnız tanımlanan alan için geçerlidir.

2) Label-Prefix: Sınır etiketlerinin hücrede nasıl hizalanacağı ayarlanır. Alt menüsü ve kullanımı "Worksheet Global Label-Prefix" gibidir, ancak sadece belirlenen "range" için geçerlidir.

3) Erase: Sınır hücrelerinin içindeki bilgileri siler, ancak formatı muhafaza eder.

4) Name: Sınırlanan alana isim vermek için kullanılan seçenektir.

4.1) Create: Sınırlanan alana isim verir. 4.2) Delete: Verilen ismi iptal eder. 4.3) Labels: Etiket hücreleri kullanılarak tek hücre alanları isimlendirilebilir.

4.3.1) Right: Sağdaki hücreleri isimlendirme 4.3.2) Down: Aşağıdaki hücreleri isimlendirme 4.3.3) Left: Soldaki hücreleri isimlendirme 4.4.1) Up: Üstteki hücreleri isimlendirme 4.4) Reset: Mevcut tüm alan isimlerini iptal eder. 5) Justify: Bir seri etiket için hücrelere sağ margin tanımlama seçeneğidir.

6) Protect: "Global Protection Enable" olduğunda, belirlenen alana bilgi girişini engellemek için koruma (protection) koyulur. Global'de koruma "disable" olduğunda, bu imkan yoktur.

7) Unprotect: Alan hücrelerinin korumasını kaldırır.

8) Input: Alan hücreleri korumasız durumda iken, giriş hücrelerine hareket sınırı koyar. Sınırlama ile belirtilen hücreler dışında bir hücreye [Esc] tuşuna basılana kadar atlayamazsınız. Sadece belirli yerlerine bilgi girişi yapılan tablolar için çok yararlı bir seçenektir. Tanımlama [Esc] tuşu ile iptal edilir.

///- COPY KOMUTU: Copy komutu, bir hücrenin ya da sınırlanmış alanın (range) kopyasını almak için kullanılır, işlem için önce kopyalanacak hücre ya da alan seçilir (from), sonra da hangi adrese kopyalanacağı (to) belirtilir. Kopyalanan alanda daha önce girilmiş bilgiler varsa bunlar silineceğinden, işlem sırasında verilen kopyalama adresine dikkat edilmesinde fayda var. Formüller kopyalanacağı zaman absolute, relative ve mixed hücre adreslerinin kullanımına da dikkat etmelisiniz. Absolute hücre adresi kullanıyorsanız, formül orijinal tanımlamaları ile yeni hücreye transfer edilir. Relative hücre adresi kullanıyorsanız, formül değerleri yeni yerleşime bağlı olarak değişir. Formül mixed hücre adresinde ise, absolute ve relative bildirimlerin bir kombinasyonu olarak etkilenir. Mixed hücre adresinin absolute kısmı olduğu gibi kalır, relative kısmı ise değişir. Bu konu karışık gibi görünüyorsa da, şu örnekle açıklarsak aslında oldukça basit olduğunu göreceksiniz: Diyelim ki, A1 hücresinde bulunan formül "B1 + C1 + D1" olsun. Bu alanı A2 adresine kopyaladığınızda, formül absolute formatında ise hiç değişmeden aktarılacaktır. Yani A2 ile A3 hücresine aynı adreslerdeki bilgilerin toplamı konacaktır. Oysa formül relatif formatta ise A2 hücresine transfer edildiğinde "B2 + C2 + D2" olarak değişecektir. Alanda her iki formatın da kullanıldığı formüller varsa, mixed formatında her ikisi de kendi formatında transfer edilecektir.

IV- MOVE KOMUTU: Move komutu tabloda istenen data bölümünü, tablonun bir başka bölümüne taşımak için kullanılır. Önce taşınacak olan hücreler, sonra da hücrelerin yeni yerleşimleri belirtilir. Yeni hücre yerleşimleri boş değilse, taşınan hücre bilgilerinin üzerine yazılacağını unutmayın.

V- FİLE KOMUTLARI: Grafik ve print dosyalarının muhafaza edilmesi için kullanılan dosya yönetimi komutlarını içerir. VIP, dosyaları "Worksheet Global Default Directory" komutunda belirtilen directory içinden okur ve oraya kaydeder.

1) Retrieve: Oluşturulmuş bir tablo dosyasına erişmek için kullanılır.

2) Save: Hazırlanan bir çalışma tablosunu diskete kaydetmek için kullanılır.

3) Combine: Daha önce kaydedilmiş bir dosya ile yeni bir dosya ya da isim verilmiş bir alanı birleştirmek için kullanılır. Alt menü seçenekleri şunlardır:

3.1) Copy: Dosyadan gelen hücreler ile o anki hücreleri değiştirir. 3.2) Add: Dosyadan gelen değerleri, o anki hücre değerlerine ekler. 3.3) Subtract: O anki değerlerden dosyadaki değerleri çıkartır.

4) Xtract: İçinde bulunduğumuz tablonun bir bölümünü çıkartarak ayrı bir dosya olarak kaydetmek için kullanılır. Alt menüdeki "Formulas" seçeneği belirtilen alanın formülleriyle birlikte, "Values" seçeneği ise değerleri görüntülendiği gibi kaydeder.

5) Erase: Disketten bir dosyayı silmek için kullanılır. Alt menüdeki "Worksheet" seçeneği, ".wks uzantılı" çalışma tablosu dosyalarını, "Print" seçeneği ".prn uzantılı" printere gönderilecek dosyaları, "Graph" seçeneği ise, ".gph uzantılı" grafik dosyalarını siler.

6) List: Disketteki veya disketteki istenen türdeki tüm dosyaları listeler.

6.1) Worksheet: Tüm "worksheet" (çalışma tablosu, .wks uzantılı) dosyalarını listeler. 6.2) Print: Tüm "Print" (.prn uzantılı) dosyalarını listeler. 6.3) Graph: Tüm "Graph" (.gph uzantılı) dosyalarını listeler. 7) Import: Standart ASCII modda yazılmış "print" dosyalarını yüklü bulunan çalışma tablosu içine transfer eder.

7.1) Text: Yazılar dosyaya etiket hücresi olarak girer. 7.2) Numbers: Dosyadan sayılar ve tırnak işaretli etiketler girer. 8) Directory: Tanımlı disket/disk veya directory'yi görmek ve değiştirmek için kullanılır.