Sayfa 45

Artık herhangi bir bilgiyi diskette saklamak, kâğıtta yazılı bırakmaktan daha avantajlı. Kâğıt listeler zamanla buruşup yırtılabileceğinden her seferinde temize çekmek gibi bir uğraştırıcı iş ortaya çıkacaktır. Bilgisayarda bu işi yaptığınızda diskete kaydedeceğiniz bilgi senelerce bir harfi bile bozulmadan saklı kalabilir. Diskette saklamanın bir başka avantajı da programı ya da bilgisayarı kullanmasını bilmeyenlerin özel bilgilerinizi karıştıramayacaklarıdır. İstediğiniz zaman bir yazıcı aracılığıyla da hazırladığınız listenin hepsini ya da belli şekilde sınıflandırılmış kısımlarının kopyasını kâğıda aktarabilirsiniz.

Programı çok iyi bir şekilde kullanmak istiyorsanız bu satırdan sonraki bilgileri dikkatle okumanızı ve bütün gösterilenleri programı yükleyerek denemenizi tavsiye edebilirim. İlk olarak program yüklendiğinde karşımıza çıkacak olan ekranı tanıtmakta fayda var.

Ekranın ortasında hazırlayacağımız listenin gözükeceği büyük bir pencere mevcut. Bu pencere satırlara ayrılmıştır. Pencerenin hemen altında listenin içeriğini sağa ve sola kaydırmak için kaydırma çubuğu bulunmaktadır. Pencerenin hemen solunda ve sağında da listeyi aşağı ya da yukarıya kaydırmaya yarayan kaydırma çubukları mevcuttur. Bu kaydırma çubuklarının çalışma prensibi çok basittir. Toplam dosya uzunluğunu (dikey ya da yatay) belirten ortadaki uzun boşlukta bir kutucuk vardır ve bu kutucuk pencerenin içinde gözüken satırları temsil eder. Bu kutucuğa klik edip mouse tuşunu bırakmadan izin verilen yönlerde kaydırırsanız pencerenin de içeriği buna bağımlı olarak kayacaktır. Bu kaydırma çubuğunun iki kısa kenarında dikey ya da yatayda iki zıt yönü gösteren ok şeklinde kutucuklar bulunmaktadır. Bu kutucuklardan birine klik ederseniz pencerenin içeriği okla gösterilmiş yöne doğru bir adım kayar. Mouse işaretçinizi bu okun üzerine getirip mouse'un sol tuşuna ard arda devamlı olarak basarsanız pencerenin içeriği sona gelinceye kadar belirttiğiniz yönde kayacaktır.

Liste penceresinin hemen üstünde listenizin isminin yazılı olacağı satır bulunmaktadır. Burası başlangıçta boş gözükür. Ekranın en üstünde ise daha önce değişik programlardan gördüğümüz menü çubuğu ile pull-down menüler mevcuttur. Bu çubuğun en sağında ise çalıştığınız ekranı geriye atmaya ya da bu ekranı geri çağırmaya yarayan ve Work-Bench pencerelerinin tipik özelliği olan kutucuklar mevcuttur. Bildiğiniz gibi kutucuklar değişik tiplerde olabilmektedir. Burada bizim kullandığımız kutucukların hepsi, klik edilip bırakıldığında belli bir işlem gerçekleştiren özel kutucuklardır.

Mouse işaretçinizle menü çubuğunun üzerine gelip mouse'unuzun sağ tuşuna basarsanız değişik menüler ve bunların seçenekleri belirecektir.

Menülerin isimleri aşağıdaki gibi sıralıdır:

Desk, File, Column, Select, Sort, Options, Print ve Views.

Şimdi programımızın menü seçeneklerini tanıtalım.

DESK:

Bu menüde, kullanılacak temel değerler ve yazı formatları belirtilir. Burada karşımıza 7 seçenek çıkacaktır.

FILE/SYSTEM STATUS:

Burada disketin kapasitesi, hafızadaki dosyanın sayısal boyutu gibi global bilgilerin durumunu öğrenebiliriz. Karşımıza çıkacak olan pencerede aşağıdaki bilgiler mevcuttur:

Filename..........................Dosyanın ismi

Total records in file.................Dosyadaki toplam kayıt adedi Average record size.........Ortalama bilgi kayıt boyutu Approx. record capacity in RAM .................... Hafızanın alabileceği en fazla bilgi kapasitesi Available space on disk ............Diskette kalan boş yer Disk space required to save file ..........

Dosyayı kaydetmek için gerekli boş yer

AMIGA FILE III

Approx. record capacity on disk...............

Diskette saklanılabilecek maksimum kayıt adedi File will fit on disk............ Dosyanın diskete sığıp sığmayacağı

Pencerenin hemen altındaki bir kutuda "OK" yazılıdır ve buraya mouse işaretçinizle klik ederseniz pencere kaybolacaktır.

MEMORY USAGE: Hafızanın durumu hakkında bize bilgi verir. RAM reserved for file ............Dosya için ayrılan toplam hafıza kapasitesi Unused CHIP memory Kullanılmamış dahili hafıza Unused FAST memory Kullanılmamış harici hafıza

Burada karşınıza çıkacak tüm sayılar KByte olarak gözükmektedir. Pencereyi yok etmek istediğinizde yine "OK" gadget'ine klik etmeniz yeterli olacaktır.

SET SYSTEM DATE/TIME:

Bilgisayarınızın saatini ve takvimini buradan ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde dosyanızın ne zaman kaydedildiğini ya da üzerinde ne zaman değişiklik yapıldığını öğrenebilirsiniz. Fakat pilli saati olmayan bir bilgisayara sahipseniz (ekstra hafızasız bir A500 ya da A1000) bilgisayarın saatini ve takvimini her seferinde yeniden kurmanız gerekecektir.

Karşınıza çıkacak olan pencerenin en üst satırında yapacağınız ayarlamaya göre tarihi ve zamanı görebilirsiniz. Bu satırın altındaki bilgiler kolon şeklinde sıralanmıştır. İlk kolonun üzerinde "YEAR" yazmaktadır ve burada içinde bulunduğunuz yılı ayarlayabilirsiniz. Hemen yanında da "MONTH" ile ay belirtilmiştir. Tüm aylar İngilizce olarak yazıldığından İngilizce bilgisi olmayanlara ayların Ocak'tan başlayıp Aralık ayına kadar gittiğini belirtmeliyim. Her ikinci ay ikinci kolonda gözükmektedir.

Tarih ayarlamasında en son olarak gün ayarlamasının yapıldığı bölge kaldı. Pencerenin sağ tarafında bulunan 7 kolonluk bir bölge de bu iş için ayrılmıştır. Belirlediğimiz ay ve yıla göre günler otomatik olarak hesaplanarak doğru bir şekilde sıralandıktan sonra ekrana basılır. Ay ya da yılı gerekli kutucuklara klik ederek değiştirdiğinizde günler de otomatik olarak değişecektir. Günlerin belirtildiği bölgenin en üstünde haftanın günleri Pazar'dan Cumartesi'ye doğru dizilmiştir.

Bu seçenek için son olarak da en aşağıda gün ayarlama kısmının altında görebileceğiniz saat ayarlama fonksiyonunu tanıtacağım.