Bu sayfadaki yazılar
Sayfanın metni
Sayfa 53
8.6) Data-labels: Data noktalarına etiket olarak kullanmak üzere bir alan seçilir. Alt menüsünde isim verebileceğiniz A-F alanları ve Graph Options menüye dönüş için "Quit" seçeneği vardır.
8.7) Titles: Grafiğin ana başlığı ile X ve Y eksenlerine başlık verilir. Alt menü kalemleri şunlardır:
8.7.1- First: Grafik başlığı verilir. 8.7.2- Second: Grafik alt başlığı verilir. 8.7.3- X-Axis: X ekseninin başlığı verilir. 8.7.4- Y-Axis: Y ekseninin başlığı verilir. 8.8) Scale: Ölçekleme türü belirlenir, ölçek otomatik ya da manual olarak belirlenebilir. Manual ayarlama için, bir atlama faktörü (skip) seçilir.
8.8.1- Y-Scale: Y ekseni için ölçek seçimi. 8.8.2- X-scale: X ekseni için ölçek seçimi.
Bu iki seçenek için gelen alt menü kalemleri şunlardır: Automatic: Ölçeği otomatik olarak yerleştirir. Manual: Ölçeğin alt ve üst limitlerini verebilirsiniz. Lower: Manual ölçekleme için alt limit belirlemesi yapılır. Upper: Manual ölçekleme için üst limit belirlemesi yapılır. Format: Ölçeklemede kullanılacak sayıların görüntü formatının seçimi yapılır. Bu seçenekte, "Worksheet Global Format" alt menüsünün aynısı görüntülenir. Quit: Graph Options menüye dönüş. 8.8.3- Skip: Ölçek için atlama faktörü verilir. 8.8.4- Quit: Graph Options menüye geri döner. 8.9) Quit: Graph menüye dönüş. 9) Quit: READY moduna geri döner. VIII- DATA KOMUTLARI: Bu komutlar database yaratmayı ve kullanımını içerir (Yalnız VIP için). Ana işlemler ile sorgulama (query), sıralama (sort) ve istatistiksel analizler (statistical analyse) bir arada kullanılır.
1) Fill: Bir alanı verilen bir artış değeri ile sırasal olarak doldurur.
2) Table: Giriş hücrelerindeki değişikliklerin etkilerini göstermek için bir tablo yaratır. Buna "What-if" tablosu denir. Alt menü seçenekleri şunlardır:
2.1) 1: Bir çalışma tablosu hücresi ve bir formül kullanır. 2.2) 2: İki çalışma tablosu hücresi ve bir formül kullanır. 2.3) Reset: "Table" sınırlarını iptal eder. 3) Query: Kritere uygun kayıtları seçer. Alt menü seçenekleri şunlardır:
3.1) Input: Sorgulanacak alanı seçer.
3.2) Criterion: Kriter alanı seçer. 3.3) Output: Extract ve Unique için kopyalanacak alan seçilir. 3.4) Find: Seçilen kayıtı bulur ve parlatır. 3.5) Extract: Seçilen kayıtları output alanına kopyalar. 3.6) Unique: Kayıtları kopyalamadan output alanına transfer eder. 3.7) Delete: Seçilen tüm kayıtları siler. 3.8) Reset: Data Query alanını iptal eder. 3.9) Quit: READY moduna geri döner. 4) Sort: İlk ve/veya ikinci anahtar alanı kullanarak data kayıtlarını sıralar. Alt menü seçenekleri şunlardır:
4.1) Data-range: Sıralama için data alanı seçilir. 4.2) Primary-key: Sıralamada kullanılacak ilk sütunu seçer. 4.3) Secondary-key: Sıralama için kullanılacak ikinci sütunu seçer. 4.4) Reset: Sıralama seçimlerini iptal eder. 4.5) Go: Kayıtları sıralar ve READY moda geri döner. 4.6) Quit: READY moda geri döner. 5) Distribution: Bir alandaki değerler için frekans dağılımını bulur.
IX. QUIT: VIP Professional ile çalışmanız sona erer. Bu işlemden önce yaptığınız çalışmaları kaydetmelisiniz. İşlemi onaylamanızı isteyen bir alt menüsü vardır:
No: Quit komutunu iptal eder ve çalışma ortamına geri dönersiniz.
Yes: Programdan çıkma işlemi onaylanır ve çıkılır.
Klavyeyle gezinmek için ← ve → tuşları.
Sayfa 52
İŞ DÜNYASI
VI- PRINT KOMUTLARI: Bu komutlar, tablonun yazıcıdan dökümünün kontrolüne ve print dosyası olarak diskete kaydedilmesine izin verir. Grafiklerin yazıcıdan dökümü için, "Graph Print" programı kullanılır.
1) Printer: Tablonun doğrudan yazıcıdan dökümünü sağlar.
2) File: Diskette, daha sonra yazıcıdan dökülmek üzere bir print dosyası (.prn uzantılı) yaratır. Dosya için verdiğiniz isimde daha önce yaratılmış bir dosya varsa, program sizi uyarır. Burada çıkan seçeneklerden "Cancel"i seçerek yeniden isim verebilir, "Replace"i seçerek üstüne yazılmasını sağlayabilirsiniz.
Print komutunun her iki seçeneği de aynı alt menüyü kullanır. Tek fark birinci seçeneğin tanımlanan koşullarla tabloyu doğrudan printer'e, ikinci seçeneğin ise bir dosyaya göndermesidir. Şimdi bu alt menüyü inceleyelim:
a) Range: Printer'dan çıktısı alınacak alan belirlenir.
b) Line: Çıktılar arasına bir satır ekler. c) Page: Çıktılar arasında bir sayfa ara verir.
d) Options: Print formatı için verilecek seçenekleri kapsar.
d.1- Header: Yazıya bir başlık eklenebilir. d.2- Footer: Yazıya bir dipnot eklenebilir. d.3- Margins: Yazının sağ ve sol kenar ile alt ve üst ayarlamaları (margin) yapılır. Alt menüdeki "Left" seçeneği ile sol margin, "Right" seçeneği ile sağ margin, "Top" seçeneği ile üst margin, "Bottom" seçeneği ile de alt margin ayarı yapılır. d.4- Borders: Çalışma tablosundan seçilen sütun ve satırı çerçeve olarak alır. Alt menü seçenekleri şunlardır:
Columns: Sayfanın soluna yazılacak yazı için sütunlar seçilir.
Rows: Her sayfanın tepesine yazılacak satırlar seçilir.
d.5- Set-up: Yazı yönetimine kontrol karakterleri ekler. d.6- Page-length: Her sayfada kaç satır olacağı belirtilir. Tanımlı değer 66'dır. Bu değer 20 ile 100 arasında değiştirilebilir. d.7- Other: Dokümantasyon ve formatlama için komutlar içerir. d.7.1) As-displayed: Yazıcı dökümünü çalışma tablosunun görüntülendiği gibi yapar. d.7.2) Cell-formula: Boş olmayan tüm hücrelerin içeriklerini basar. Yani alttaki hücre formüllerini de aktarır. d.7.3) Formatted: Yazıcı dökümü, belirlenen seçeneklere bağlı olarak alınır. d.7.4) Unformatted: Döküm başlıksız, dipnotsuz ve sayfa kesintisiz olarak alınır. Burada kullanılan sizin tanımladığınız seçenekler değil, önceden tanımlı printer seçenekleridir. d.8- Quit: Print menüye geri döner. e) Clear: Belirlenen print özelliklerini iptal eder. Alt menüdeki "All" seçeneği ile tüm print seçimleri, "Range" seçeneği ile yazdırılacak alan, "Borders" seçeneği ile çerçeveler, "Format" seçeneği ile de tüm tanımlı set silinir.
f) Align: Yazıcının hafızasını boşaltır ve printer'e kâğıdın sayfa başı olduğunu bildirir.
g) Go: Yazıcıdan döküm işlemini başlatır ya da dosyayı kaydeder.
h) Quit: READY moda dönüşü sağlar.
VII-GRAPH (GRAFİK) KOMUTLARI:
VIP Professional grafikleri, Amiga'nın renklerini ve ekran çözümlemelerini kullanırlar. Bir çalışma tablosundan anlamlı grafikler çizdirebilmek için tanımlamalarını doğru yapmanız gerekir. İstenen grafik tipi ve gereken tanımlamalar, bu seçenek altında yapılır.
1) Type: Bar (çubuk), Stacked-Bar (üstüste çubuk), Pie (pasta), Line (çizgi), XY Graph (XY grafiği) tiplerinden biri seçilir.
2) X: Yatay (X) eksene esas alınacak bilgi alanı tanımlanır.
3) A-F: Diğer data alanları tanımlanır. 4) Reset: Seçilen grafik seti iptal edilir. 5) View: Bu komutla grafik ekrana çizdirilir.
6) Save: Grafik, bir grafik dosyası içine kaydedilir, (.gph uzantılı)
7) Name: Grafik setini isimlendirmek için kullanılacak komutları içerir.
7.1) Create: Bir grafik seti grubunu isimlendirip kaydetmek için kullanılır. 7.2) Use: İsimlendirilmiş bir grafik setini kullanarak bir grafiği çağırmak ve ekrana çizdirmek için kullanılır. 7.3) Delete: İsimlendirilmiş bir grafik setini siler. 7.4) Reset: İsimlendirilmiş grafik setlerinin hepsini iptal eder. 8) Options: Grafik seçeneklerini içeren komutları kapsar.
8.1) Legend: Grafik yazıları yaratılır. A'dan F'ye kadar belirtilen tüm alanların isimleri buradan girilebilir.
8.2) Format: XY ve Line grafikleri için çizgi ve semboller seçilir. Bu seçeneğin alt menü kalemleri şunlar:
8.2.1- Graph: Line ve XY grafikleri için format seçimi yapılır. 8.2.2- A-F: Belirtilen alanlar için format seçimi yapılır. Seçilebilecek format için şu alt menü gelir: Lines: Data noktaları çizgilerle bağlanır. Symbols: Data noktalarına semboller yerleşir. Both: Semboller ve çizgiler birlikte kullanılır. Neither: Semboller veya çizgiler yerine data etiketleri kullanılır. 8.2.3- Quit: Graph Options menüye dönüş. 8.3) Grid: Grid'leri (grafikteki yatay ve dikey hatlar) görüntülemek veya görüntüden kaldırmak için kullanılır. Horizontal: Yatay grid çizgileri eklenir. Vertical: Dikey grid çizgileri eklenir. Both: Tüm grid çizgileri konur. Clear: Grid çizgileri kaldırılır.
8.4) Color: Data alanları arasında farklılık oluşturmak için renk kullanımı sağlar.
8.5) B&W: Data alanları arasında farklılık oluşturmak için pattern denilen kalıpların kullanımını sağlar. Grafik ekranda siyah beyaz görüntülenir.