Sayfa 52

İŞ DÜNYASI

VI- PRINT KOMUTLARI: Bu komutlar, tablonun yazıcıdan dökümünün kontrolüne ve print dosyası olarak diskete kaydedilmesine izin verir. Grafiklerin yazıcıdan dökümü için, "Graph Print" programı kullanılır.

1) Printer: Tablonun doğrudan yazıcıdan dökümünü sağlar.

2) File: Diskette, daha sonra yazıcıdan dökülmek üzere bir print dosyası (.prn uzantılı) yaratır. Dosya için verdiğiniz isimde daha önce yaratılmış bir dosya varsa, program sizi uyarır. Burada çıkan seçeneklerden "Cancel"i seçerek yeniden isim verebilir, "Replace"i seçerek üstüne yazılmasını sağlayabilirsiniz.

Print komutunun her iki seçeneği de aynı alt menüyü kullanır. Tek fark birinci seçeneğin tanımlanan koşullarla tabloyu doğrudan printer'e, ikinci seçeneğin ise bir dosyaya göndermesidir. Şimdi bu alt menüyü inceleyelim:

a) Range: Printer'dan çıktısı alınacak alan belirlenir.

b) Line: Çıktılar arasına bir satır ekler. c) Page: Çıktılar arasında bir sayfa ara verir.

d) Options: Print formatı için verilecek seçenekleri kapsar.

d.1- Header: Yazıya bir başlık eklenebilir. d.2- Footer: Yazıya bir dipnot eklenebilir. d.3- Margins: Yazının sağ ve sol kenar ile alt ve üst ayarlamaları (margin) yapılır. Alt menüdeki "Left" seçeneği ile sol margin, "Right" seçeneği ile sağ margin, "Top" seçeneği ile üst margin, "Bottom" seçeneği ile de alt margin ayarı yapılır. d.4- Borders: Çalışma tablosundan seçilen sütun ve satırı çerçeve olarak alır. Alt menü seçenekleri şunlardır:

Columns: Sayfanın soluna yazılacak yazı için sütunlar seçilir.

Rows: Her sayfanın tepesine yazılacak satırlar seçilir.

d.5- Set-up: Yazı yönetimine kontrol karakterleri ekler. d.6- Page-length: Her sayfada kaç satır olacağı belirtilir. Tanımlı değer 66'dır. Bu değer 20 ile 100 arasında değiştirilebilir. d.7- Other: Dokümantasyon ve formatlama için komutlar içerir. d.7.1) As-displayed: Yazıcı dökümünü çalışma tablosunun görüntülendiği gibi yapar. d.7.2) Cell-formula: Boş olmayan tüm hücrelerin içeriklerini basar. Yani alttaki hücre formüllerini de aktarır. d.7.3) Formatted: Yazıcı dökümü, belirlenen seçeneklere bağlı olarak alınır. d.7.4) Unformatted: Döküm başlıksız, dipnotsuz ve sayfa kesintisiz olarak alınır. Burada kullanılan sizin tanımladığınız seçenekler değil, önceden tanımlı printer seçenekleridir. d.8- Quit: Print menüye geri döner. e) Clear: Belirlenen print özelliklerini iptal eder. Alt menüdeki "All" seçeneği ile tüm print seçimleri, "Range" seçeneği ile yazdırılacak alan, "Borders" seçeneği ile çerçeveler, "Format" seçeneği ile de tüm tanımlı set silinir.

f) Align: Yazıcının hafızasını boşaltır ve printer'e kâğıdın sayfa başı olduğunu bildirir.

g) Go: Yazıcıdan döküm işlemini başlatır ya da dosyayı kaydeder.

h) Quit: READY moda dönüşü sağlar.

VII-GRAPH (GRAFİK) KOMUTLARI:

VIP Professional grafikleri, Amiga'nın renklerini ve ekran çözümlemelerini kullanırlar. Bir çalışma tablosundan anlamlı grafikler çizdirebilmek için tanımlamalarını doğru yapmanız gerekir. İstenen grafik tipi ve gereken tanımlamalar, bu seçenek altında yapılır.

1) Type: Bar (çubuk), Stacked-Bar (üstüste çubuk), Pie (pasta), Line (çizgi), XY Graph (XY grafiği) tiplerinden biri seçilir.

2) X: Yatay (X) eksene esas alınacak bilgi alanı tanımlanır.

3) A-F: Diğer data alanları tanımlanır. 4) Reset: Seçilen grafik seti iptal edilir. 5) View: Bu komutla grafik ekrana çizdirilir.

6) Save: Grafik, bir grafik dosyası içine kaydedilir, (.gph uzantılı)

7) Name: Grafik setini isimlendirmek için kullanılacak komutları içerir.

7.1) Create: Bir grafik seti grubunu isimlendirip kaydetmek için kullanılır. 7.2) Use: İsimlendirilmiş bir grafik setini kullanarak bir grafiği çağırmak ve ekrana çizdirmek için kullanılır. 7.3) Delete: İsimlendirilmiş bir grafik setini siler. 7.4) Reset: İsimlendirilmiş grafik setlerinin hepsini iptal eder. 8) Options: Grafik seçeneklerini içeren komutları kapsar.

8.1) Legend: Grafik yazıları yaratılır. A'dan F'ye kadar belirtilen tüm alanların isimleri buradan girilebilir.

8.2) Format: XY ve Line grafikleri için çizgi ve semboller seçilir. Bu seçeneğin alt menü kalemleri şunlar:

8.2.1- Graph: Line ve XY grafikleri için format seçimi yapılır. 8.2.2- A-F: Belirtilen alanlar için format seçimi yapılır. Seçilebilecek format için şu alt menü gelir: Lines: Data noktaları çizgilerle bağlanır. Symbols: Data noktalarına semboller yerleşir. Both: Semboller ve çizgiler birlikte kullanılır. Neither: Semboller veya çizgiler yerine data etiketleri kullanılır. 8.2.3- Quit: Graph Options menüye dönüş. 8.3) Grid: Grid'leri (grafikteki yatay ve dikey hatlar) görüntülemek veya görüntüden kaldırmak için kullanılır. Horizontal: Yatay grid çizgileri eklenir. Vertical: Dikey grid çizgileri eklenir. Both: Tüm grid çizgileri konur. Clear: Grid çizgileri kaldırılır.

8.4) Color: Data alanları arasında farklılık oluşturmak için renk kullanımı sağlar.

8.5) B&W: Data alanları arasında farklılık oluşturmak için pattern denilen kalıpların kullanımını sağlar. Grafik ekranda siyah beyaz görüntülenir.