Bu sayfadaki yazılar
Sayfanın metni
Sayfa 41
OPEN INDEX:
Bir dosyanın indeks alanını değiştirmek için kullanılır. Bu seçeneğin kullanılabilmesi için, istenen indeks alanlarının önceden tanımlanmış olması gerektiği açık değil mi? İndeks değiştirildiğinde, başlık çubuğunda kullanılan indeks alanının ismi de değişecektir.
OPEN FORM:
Form Editör bölümünde hazırlanmış bir dizaynı açmak için kullanılan bir seçenektir. Form Editor'ün kullanımını ileriki sayılarda açıklayacağız.
CLOSE
Bu seçeneğin de 4 kalemlik bir alt menüsü mevcuttur:
CLOSE FILE:
Aynı anda açık olan dosyalardan gereksiz olanlarını ya da bellek yetersizliği gibi zorunluluklardan dolayı bazılarını kapatmak gerektiğinde kullanılan seçenektir. Bu seçenekle de tıpkı dosya açma işlemindeki gibi bir pencere görüntülenir. Ancak bu penceredeki dosya isimleri panelinde, sadece o anda açık olan dosyalar listelenir. Bu listeden kapatılacak dosya seçilerek kapatılır.
CLOSE FIELD:
Open Fields ile kapatılan alanların tekrar açılarak ana görüntüye dönüş için kullanılır.
CLOSE INDEX:
Bir anda sadece birinin aktif olabilmesine rağmen, aynı anda tıpkı dosyalar gibi birden fazla indeks dosyası da bellekte açık olabilir. Gereken indeks dosyalarını kapatmak için de bu seçenek kullanılır.
CLOSE FORM:
Form Editor'de hazırlanarak açılmış bir form dosyasını kapatmak için kullanılır.
REMOVE
Project menünün iki seçeneklik alt menüsü bulunan diğer bir seçeneğidir.
REMOVE FILE:
Bu fonksiyon directory'deki seçilen dosyaların .sbd ve .sbf uzantılılarını siler. Dosyanın içindeki kayıtlar silinmez. Superbase'deki database dosyaları dışındaki Export dosyaları gibi diğer dosyaları silmek için System Menü'deki Delete seçeneği kullanılır.
REMOVE INDEX:
Dosya için tanımlanan indeks alanlarından en az biri kalmak üzere diğerleri bu seçenek yardımı ile silinebilir.
TEXT
Bu seçenek, Superbase Professional'da bulunan ekstra özelliklerden biri. Kayıtlara ilave edilecek mektup türü uzun yazılar varsa, bu seçenek kullanılır, özellikle MailMerge olanağı sağlaması açısından bu seçenek önemlidir. Seçenek işaretlendiğinde yazıyı girebileceğiniz bir ekran açılır. Yazdığınız metin bir not şeklinde ilgili kayda iliştirilir. Hoşça kalın...
SAVE
O anki dosyanın dosya tanımını saklamak için kullanılır. Bu seçenekle dosya tanımlama diyalog penceresindeki tüm tanımlamalar, alanların ekrandaki koordinatları ve açık alanları .sbd dosyasına kaydedilir.
• BİR AMIGA CLUB'A ÜYE OLDUNUZ MU? • CLUB ÜYESİ OLMAKLA SAĞLADIĞINIZ KAZANÇLAR NELER OLDU? • CLUB'ÜNÜZDEN ALDIĞINIZ PROGRAM VE OYUN FİYATLARI NEDİR? • PROFESYONEL PROGRAMLARIN TEMİN VE KULLANIMINDA CLUB'ÜNÜZ SİZE YARDIMCI OLUYOR MU? • CLUB'ÜNÜZÜN ŞEHRİNİZDE BAŞVURABİLECEĞİNİZ BİR TEMSİLCİSİ VAR MI? • DİĞER CLUB ÜYELERİ İLE TANIŞMA, SOHBET VEYA YAZIŞMA İMKANI BULUYOR MUSUNUZ? • CLUB'ÜNÜZE AİT BİR BÜLTEN VAR MI? • BU BÜLTENDE SİZİN DE YAZDIKLARINIZ ÇIKIYOR MU? • CLUB BÜLTENİ SİZİ GERÇEKTEN TATMİN EDİYOR MU? • İHTİYACINIZ OLAN HARDWARE VE DİĞER ÜRÜNLERDE SİZE CLUB TARAFINDAN ÖZEL BAZI İMKANLAR TANINIYOR MU? • FİYATLARI HİÇ MUKAYESE ETTİNİZ Mİ? • CLUB'ÜNÜZ SİZE HER AY BİR PROFESYONEL PROGRAMI AÇIKLAMASI İLE BİRLİKTE VERİYOR MU?
Klavyeyle gezinmek için ← ve → tuşları.
Sayfa 40
DOSYA İNDİNDEKSLERİ
Tanımlanan dosya alanlarından hangisinin ya da hangilerinin indeks alanı olarak kullanılacağının tanımlanacağı penceredir. Kayıtlara girilen bilgiler, tek indeks alanı verildiyse o alandaki; birden fazla indeks alanı verildiyse o anda seçili olan indeks alanındaki bilginin sırasıyla (alfabetik ya da sayısal) kaydedilir ve aranır. Kontrol panelinden (?) tuşu ile arama esnasında da bu alandaki bilgiler taranır.
Bir dosyada indeks olarak tek bir alan tanımlanabileceği gibi amaca göre tüm alanlarda, tek tek indeks alanı olarak belirtilebilir. Superbase indeks tanımlaması sayısında ayrı dosyalar açarak kayıtları herbir indekse göre ayrı dosyalarda saklar. Her dosya için 999 alan tanımlayabildiğinize göre, aynı dosya için 999 indeks belirleyebilirsiniz. İndeks dosyaları, indeks alanının tanımlamadaki sırasına uygun olarak sonuna .01, .06 gibi bir sonek eklenerek adlandırılır.
Superbase'de indeksleri iki tip olarak tanımlayabilirsiniz. Bunlardan biri "Normal index"dir ve bir bilginin alana bir defadan fazla girilebilmesine olanak sağlar, örneğin indeks alanı olarak "ADI" alanını tanımlamışsanız, bu indeks tipini seçersiniz. Çünkü aynı isimle birden fazla kayıt girebilirsiniz. Burada aklınıza "Bu kayıtları nasıl saklıyor? Yoksa üstüste mi yazıyor?" gibi bir soru takılabilir. Ancak böyle bir şey sözkonusu değil. İndeks alanına aynı bilgi girişi olsa bile, Superbase onları ayrı ayrı kayıtlar olarak saklar. Arama esnasında da, bunu görebilirsiniz. İkinci indeks tipi "Unique index"tir ve indeks alanına bir bilgiyi sadece bir kez kabul eder. Bu özellikle tekrardan kaçınılması gereken durumlarda idealdir, örneğin stok dosyası tutuyorsanız ve mal kodlarını indeks alanı olarak tanımlarsanız, bu indeks tipini seçersiniz. Zira mantıken her malın ayrı bir kodu vardır ve aynı kodun bir kez daha yazılması, aynı malın tekrarlanması demektir. Bu da normalde istenen bir durum değildir tabii.
Dosya indeksini soran diyalog penceresinde; tanımladığınız alanların listesini içeren bir panel, altında seçilen alan isminin görüntüleneceği bir satır, Normal veya Unique tipi seçenekleri ve en altta da OK, Clear, Cancel kutuları bulunur. İndeks olarak istenen alan ismi kliklenerek seçildikten sonra, tipi belirlenir ve OK düğmesi seçilir. İstenen tüm indeks alanları için belirleme yapıldıktan sonra, seçilen alan isminin belirlendiği satır boşken OK düğmesi kliklendiğinde, Superbase diyalog penceresini otomatik olarak kapatır ve dosya tanımını kaydederek indeks dosyasını yaratır. Dosya tanımlama penceresinde indeks olarak tanımlanan alan isimleri karşısında indeks alanı olduğuna dair ibare de program tarafından konur. Bu işlem tamamlandıktan sonra, tanımlanan alanlar ekranda bilgi girişine hazır olarak yerini alır. O anda kullanılan indeks alanı başlık çubuğunda görünür.
Yeni bir dosyanın yaratılması bu kadar. Artık isterseniz "Project Menü" seçenekleri ile tanıtımımıza devam edelim.
NEW INDEX:
New seçeneğinin alt menüsünde bulunan ikinci kalemdir. Daha önceden yaratılmış bir dosyaya sonradan yeni bir indeks eklemek için kullanılır. Bu seçenekle yeni indeks alanı da dosya tanımı sonunda olduğu gibi belirtilir ve yeni indekse göre bir dosya daha yaratılır.
Ancak bu durumda, yeni indeks için "Unique Index" tipini seçmelisiniz. Zira böylece Superbase çift girişleri kontrol ederek sizi bu bilgileri listeleyen bir diyalog penceresi ile uyaracaktır. Bu noktada isterseniz Unique indeksi iptal edebilir, isterseniz çift girişleri dosyanızdan atabilirsiniz.
OPEN
Dört alt menü kalemine sahip seçenektir.
OPEN FILE:
Diskette var olan bir dosyayı açmak için kullanılır. Seçeneği işaretlediğinizde belirttiğiniz directory'deki dosyaları listeleyen bir diyalog penceresi görüntülenir. Bu pencereden ya açılacak dosya ismi kliklenip OK düğmesi seçilerek ya da dosya ismini iki kez klikleyerek işlem başlatılır.
Dosya tanımlama sırasında password verilmişse, Open File seçeneği ile dosya açılmak istendiğinde bu password sorulur. Şifre doğru olarak girilmezse, program dosyayı açmanıza izin vermez.
Superbase'de aynı anda tek dosya açabilme gibi bir kısıtlama yoktur. Açabileceğiniz dosya sayısı sadece bellekle sınırlıdır. Zaten Raporlama gibi bölümlerde birkaç dosyadan aynı anda bilgi alışverişi yapma gibi durumlarda bu özelliği çok kullanacağız. OPEN FIELD:
Superbase'in, sadece istediğiniz alanların görünmesini sağlayan en önemli özelliklerinden biridir. Normalde bir dosya tanımlandığında ya da açıldığında hiçbir kısıtlama olmadan tüm tanımlanan alanlar ekranda sıralanır. Ancak özel kullanımlarda bazı alanların görünmemesini sağlamak isteyebilirsiniz. İşte böyle durumlarda, bu seçenekle ekranda tanımladığınız alanların sadece bir kısmının görünmesini sağlayabilirsiniz.
Bu seçenek işaretlendiğinde, ekrana birinde tanımladığınız alanların listesi bulunan iki adet panel içeren bir pencere gelir. Ekrana çıkmasını istediğiniz alan isimlerini soldaki panelden klikleyerek sağdaki panele aktarırsınız. Bu işlemi yaptığınızda ekranda sadece sağ tarafa aktardığınız alanlar listelenir.