Sayfa 39

“A Truly Integrated

(c) 1986

“Business Electronics

MANAGEMENT —

Accounting System”

& Technology

Today's Date (Press

B.E.S.T. tam anlamıyla entegre bir muhasebe paketi.

Report Title:

Eron To NB TL

Description lanılmak üzere hazırlanmıştır. B.E.S.T. Business Management, İş Fonksiyonlarından birini tamamladığında kayıtları otomatik olarak düzenler ve Muhasebe Fonksiyonlarına uygun olarak güncelleştirir. Satış, Alış, Kasa Tahsil ve Ödeme fişleri normal şekilde kullanılır. Bunlardan birini biliyorsanız, hepsini biliyorsunuz demektir. Fişlerde düzeltme yapmak, birinden diğerine geçiş, başka fişler oluşturmak, aylık ve yıllık kapatma işlemleri basittir. Muhasebe Fonksiyonları için yaratılan veri tabanları birbirine benzer ve aynı şekilde çalışır. Müşteri bilgileri için yaratılan veri tabanından fiyat talebi, ödeme notları, hesap durumundan limit tespiti ve çek hesapları için yararlanılabilir. Alacak Hesapları, faiz, taksitler, zamanı geldiği halde ödenmeyen meblağları da tutar. Bu kısımda iskonto yüzdesi, vadesi, net vade, geciken tutar yüzdesi ve tüm işlemin oluşturulacağı tanımlama alanı da bulunur. Aylık hesaplamalarda vadesi geçen alacaklar için sistemde dört mesaj seti vardır: 1-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün ve 91 günden çok. Çalışmalar sırasında menü kalemlerinin seçimi ile oluşan bakiye değişiklikleri ve açık hesaplardaki yıllandırmalar sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Yapılan işlemlerin sonucu mevcut olan raporlar ile görülebilir. Borç Hesapları, nakit akışının yönü dışında Alacak Hesapları gibidir. Bu hesaplar da bir satıcı veri tabanına sahiptir.

B.E.S.T. Business Management'ın Stok yönetimi kısmı, ticari mal satan işletmelerde malların maliyeti, fiyatı, satın alınış şekli ve bilgileri en iyi kâr getirecek satış şartları bilgileri ile kullanışlı bir stok kontrol modülü içerir. Mallar ve üretim grupları ile satıcılar hakkında saklanacak bilgiler bir ana veri tabanında tanımlanır. Hizmetler ve hizmet grupları da stok kontrol içinde kullanılır. Alımlar, siparişten gerçekleşene kadarki bilgilerin tümünü tutar: Tedarik eden firma, nakliye, ödeme şartları, vade, taksit, vb. Bir diğer ekran parça numarası, açıklama, miktar, fiyat, kalite gibi kalemlerin girişini sağlar. Sistem tutar ve düzeltilen diğer faktörleri otomatik olarak oluşturur. İşlem önce giren mallar hakkında bilgi alma, girişi stoka bildirme ve borç hesaplarına geçme şeklinde yürür. Ödeme çek yazılımı ile olur. Çek yazımı ve hesaba geçme basittir. Çek ödenmesi gereken tarihe peşin olarak kesilebilir ya da ödeme deği-

AMIGA Business Software'in ürünü olan B.E.S.T., bu olağanüstü makine için hazırlanan iş programlarının ilk örneklerinden biri.

şiklikleri yansıtılarak düzeltildikten sonra döküm alınabilir. Sistemin esnekliği alış siparişlerini, faturalı ya da faturasız mal alımları için ödemeleri tutacak tüm olanakları sağlar. Satışlar da alımlar gibi işlem gören bir başka modüldür. Satış işlemleri için müşteri veri tabanları kullanılır. Siparişler önce bu kayıtların karşılıklarına yerleştirilir ve gerçekleştirilene kadar sistem belleğinde saklanır. Yani alacak hesapları ve stok kontrolünü etkilemez. İşlem gerçekleşince yeni birim ve bakiye ilgili hesaplara yansıtılır. Fatura, fatura no ve müşteri no gibi iki alan yolu ile kesilir. Döküm alındıktan sonra ilgili hesapların bakiyeleri kayda uygun olarak değişebilir.