B.E.S.T. Business Man
Fasulyelerle uğraşmayı bırakın, AMIGA sizin için tüm hesaplarınızı yapacak! B.E.S.T. Business Management tüm işletmelerde kullanılabilecek tam anlamıyla entegre bir muhasebe paketidir. AMIGA'nız için hazırlanan bu program, en güncel, en gelişmiş ve en pratik program özelliklerini de taşımaktadır. B.E.S.T. Business Management işletmelerin verimliliğini artıracak bir araç gibi düşünülmüş ve iş bilgilerinin geçerlilik, kullanışlılık ve kalitesini yükselterek, işletme yönetimine yardımcı olacak şekilde düzenlenmiştir. Bir işletme finansal kayıtları tutmaya, ticari mal hareketlerini izlemeye ve sermaye akışını uygun hesaba aktarmaya gereksinim duyar. B.E.S.T. Business Management kayıt saklama işlemlerinin ayrıntılarının (bazen de korkunçluğunun) çoğundan bağımsızdır ve işlerin yönetimi için daha fazla zaman ayırmayı kolaylaştırır. Tüm bağımsız görünüşüne karşın çatlaksız bir entegre sistem olan B.E.S.T., Alacak Hesapları, Borç Hesapları, Yevmiye Kayıtları, Stok Kontrol, Hizmet Kontrol, Siparişler, Faturalama, Satın Alma ve Satış Durumu gibi tüm muhasebe işlevlerini yerine getirir. Oldukça esnek rapor yazıcısı, genel kullanıma uygun olma mantığı ile şekillendirilmiş hesap fişleri, kesin hesap hülâsaları, faturalar ve sipariş alım makbuzları ile en büyük şirketlerin bile “portföy”ünün yerini dolduracaktır. Bu fevkalade yüksek kaliteli dökümantasyon sayesinde müşteri kabul ve teyidi kolayca sağlanabilir. Bir muhasebeci değil-
agemenit
seniz bile, programın beraberinde verilen kılavuz kitaptaki, en ince teferruatına kadar anlatılan bilgiler ışığında, programın nasıl kullanılacağını kolayca öğrenebilirsiniz. Bu bilgilere ilave olarak kitap eklerindeki veri giriş anahtarları ile iş ve muhasebe terimlerinin izahı ve program kutucuklarının (gadget) açıklamaları da verilmiştir. Bu açıdan bakıldığında B.E.S.T. programı iş yönetimi yazılımını geliştirmek için güvenilirlik ve profesyonel kalite yanında kullanım kolaylığını da sağlamaya özen göstermiştir. B.E.S.T. Business Management genel kabul görmüş tüm yönetim ilkelerine uygun olarak dizayn edilmiştir. Aynı konuda uygulanan birkaç yöntem olduğu durumlarda, en yaygın olarak kullanıldığı gözlenen metod seçilmiştir.
Sistemi çalıştırmak kolaydır. Korumasız olan program disketi kolayca kopyalanır, tek veya iki disket sürücülü; bir ya da iki disket sürücü ile harddiskli makineler için uygun direktifler takip edilerek sistem açılır. Sistemi farklı hardware konfigürasyonlarına çevirmek için takip edilmesi gereken farklı yollar kılavuz kitapta açıklanmıştır. Program çalıştırıldığında gelen ilk ekranda sistem modülleri ve karşılıklı ilişkilerini anlatan bir akış şeması çıkar. Bu modüllerin hepsinde genellik özelliği vardır. Sistem kutucukları, bir satır ya da kalemi silme, veri tabanları içinde sonraki, önceki, ilk veya son kayıta ilerleme ve bir raporun ilk ya da son satırına sıçrama olanaklarını içerir. Hemen her bölümde bulunan UNDO düğmesi borç vadeleri tespit edilirken veya stok modülü içine üretim grupları yerleştirildiğinde oldukça faydalıdır. Arama ve bulma işlemleri için sayısal FIND ve alfabetik SEARCH düğmeleri de sistem kutucukları arasındadır. Tüm bu kutucuklar size yardımcı olacak şekilde aynı sıraya yanyana dizilmişlerdir.
Veri tabanlarından oluşan Muhasebe Fonksiyonları ile bunların otomatikman kullanıldığı İş Fonksiyonları kombinasyonu çok güçlüdür. Kullanımı kolay ve anlaşılır olan B.E.S.T. Business Management önemli kabiliyetler ile donatılmış, iş ve/veya bilgisayar ihtiyaçlarının artışı gibi genişleme olanaklarını da içeren ve Amiga için bu alandaki boşluğu dolduran ilk programdır.
finansal tanımlı hesap kartları iyi bir temel oluşturur. Raporlar yaratmak ve hesaplar arasında bağlantı kurarak gruplar oluşturmak sizin için kolaylaştırılmıştır.
Başlangıçta güçlü renk ve grafik yetenekleriyle bir çizim bilgisayarı gibi algılanan AMIGA bu programla iş alanında kendini kanıtlıyor.
Varlıklar, Borçlar, Sermaye, Giderler ve Gelirler olarak kendi normal bakiyeleri ile -Borç ya da Alacak bakiyesi- tanımlanmış beş ana kategori vardır. Girilen bir hesap tanımı otomatik olarak yerleştirilir, bakiye türü belirlenir. Bakiye belirtmeden yapılan girişler kabul edilmez.
Sistemdeki Muhasebe Fonksiyonları:
TİCARİ ALACAK HESAPLARI TİCARİ BORÇ HESAPLARI MİZAN DEFTERİ STOK YÖNETİMİ HİZMET YÖNETİMİ Bu Muhasebe Fonksiyonlarının her biri ayrı bir program değil, birer veri tabanıdır. Sistemin içeriği ile ilgili temel üzerine oturtulmuştur.
BUSINESS MANAGEMENT
COPYRIGHT 1986
B.E.S.T., AMIGA'nın olanaklarını çok iyi değerlendiren bir iş programı,
B.E.S.T. Business Management veri tabanları oluşturulmuş bir şekilde veri girişinize hazırdır. Hesap numaraları, tanımlamaları, müşteri isimleri, hizmet kategorileri ve bunlara ait veriler organize edilip data disketine girilir. Veri toplama ve giriş işlemleri tamamlandığında artık bu veri tabanları yalnız amortisman masrafları, yeni müşteri ya da satıcı gibi girişler için gerektiğinde kullanılacaktır. Borç ve Alacak Hesapları ya da Stok Değişmeleri gibi diğer muhasebe kalemleri, ki bunlar bir iş muamelesi tamamlandığında yapılması gereken işlemlerdir, B.E.S.T. Business Management iş yönetimi fonksiyonları kısmı içine otomatik olarak geçecektir. Rapor dökümleri de programın Muhasebe Fonksiyonları içinde yer alır.
Sistemdeki İş Fonksiyonları:
Sipariş İşlemleri/Faturalama, Satın Alma İşlemleri, Tahsil Edilecek Borçlar, Alımlar, Satış İadeleri, Alış İadeleri, Hesap Hülâsaları, Çek Yazımı
İş Fonksiyonları alanı B.E.S.T. Business Management programının en çok kullanılacak kısmıdır. Çünkü bu fonksiyonların her biri “normal bir iş günü”nde yapılacak işlerde kul-
“A Truly Integrated
(c) 1986
“Business Electronics
MANAGEMENT —
Accounting System”
& Technology
Today's Date (Press
B.E.S.T. tam anlamıyla entegre bir muhasebe paketi.
Report Title:
Eron To NB TL
Description lanılmak üzere hazırlanmıştır. B.E.S.T. Business Management, İş Fonksiyonlarından birini tamamladığında kayıtları otomatik olarak düzenler ve Muhasebe Fonksiyonlarına uygun olarak güncelleştirir. Satış, Alış, Kasa Tahsil ve Ödeme fişleri normal şekilde kullanılır. Bunlardan birini biliyorsanız, hepsini biliyorsunuz demektir. Fişlerde düzeltme yapmak, birinden diğerine geçiş, başka fişler oluşturmak, aylık ve yıllık kapatma işlemleri basittir. Muhasebe Fonksiyonları için yaratılan veri tabanları birbirine benzer ve aynı şekilde çalışır. Müşteri bilgileri için yaratılan veri tabanından fiyat talebi, ödeme notları, hesap durumundan limit tespiti ve çek hesapları için yararlanılabilir. Alacak Hesapları, faiz, taksitler, zamanı geldiği halde ödenmeyen meblağları da tutar. Bu kısımda iskonto yüzdesi, vadesi, net vade, geciken tutar yüzdesi ve tüm işlemin oluşturulacağı tanımlama alanı da bulunur. Aylık hesaplamalarda vadesi geçen alacaklar için sistemde dört mesaj seti vardır: 1-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün ve 91 günden çok. Çalışmalar sırasında menü kalemlerinin seçimi ile oluşan bakiye değişiklikleri ve açık hesaplardaki yıllandırmalar sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Yapılan işlemlerin sonucu mevcut olan raporlar ile görülebilir. Borç Hesapları, nakit akışının yönü dışında Alacak Hesapları gibidir. Bu hesaplar da bir satıcı veri tabanına sahiptir.
B.E.S.T. Business Management'ın Stok yönetimi kısmı, ticari mal satan işletmelerde malların maliyeti, fiyatı, satın alınış şekli ve bilgileri en iyi kâr getirecek satış şartları bilgileri ile kullanışlı bir stok kontrol modülü içerir. Mallar ve üretim grupları ile satıcılar hakkında saklanacak bilgiler bir ana veri tabanında tanımlanır. Hizmetler ve hizmet grupları da stok kontrol içinde kullanılır. Alımlar, siparişten gerçekleşene kadarki bilgilerin tümünü tutar: Tedarik eden firma, nakliye, ödeme şartları, vade, taksit, vb. Bir diğer ekran parça numarası, açıklama, miktar, fiyat, kalite gibi kalemlerin girişini sağlar. Sistem tutar ve düzeltilen diğer faktörleri otomatik olarak oluşturur. İşlem önce giren mallar hakkında bilgi alma, girişi stoka bildirme ve borç hesaplarına geçme şeklinde yürür. Ödeme çek yazılımı ile olur. Çek yazımı ve hesaba geçme basittir. Çek ödenmesi gereken tarihe peşin olarak kesilebilir ya da ödeme deği-
AMIGA Business Software'in ürünü olan B.E.S.T., bu olağanüstü makine için hazırlanan iş programlarının ilk örneklerinden biri.
şiklikleri yansıtılarak düzeltildikten sonra döküm alınabilir. Sistemin esnekliği alış siparişlerini, faturalı ya da faturasız mal alımları için ödemeleri tutacak tüm olanakları sağlar. Satışlar da alımlar gibi işlem gören bir başka modüldür. Satış işlemleri için müşteri veri tabanları kullanılır. Siparişler önce bu kayıtların karşılıklarına yerleştirilir ve gerçekleştirilene kadar sistem belleğinde saklanır. Yani alacak hesapları ve stok kontrolünü etkilemez. İşlem gerçekleşince yeni birim ve bakiye ilgili hesaplara yansıtılır. Fatura, fatura no ve müşteri no gibi iki alan yolu ile kesilir. Döküm alındıktan sonra ilgili hesapların bakiyeleri kayda uygun olarak değişebilir.