Sayfa 47

Alarm sayısının diğer bir adı da minimum stok sayısı. Yani, eğer stok sayısı alarm sayısının altına düşerse, siz bir Alarm Listesi alıp, hangi mallardan kaç tanesini (veya kilosunu) hangi firmaya sipariş etmeniz gerektiğini öğrenebiliyorsunuz. Menüdeki diğer bir seçenekle istediğiniz stok kartına bakmanız ve istediğiniz alanlarda düzeltme yapmanız mümkün. Ayrıca stok kartlarının arasında bir arama yapmanız ve aradığınız özelliklere sahip kartları bulup gerekliyse düzeltme 'yapmanız da yine seçenekler arasında. Bu seçenekle, bir şirketten mal aldıktan sonra, o şirketin sattığı malları bulmak ve stok sayılarini arttırmak çok kolay. Başka bir seçenek de sıralama seçeneği. Stok kartlarını satıcı firmaya veya malın ismine göre alfabetik olarak; kod no'ya göre de sayısal olarak sıralamaya koyabilirsiniz. Stok kartlarıyla ilgili son birkaç seçenek şunlar:

Stok kartlarının silinmesi ve toplam stok değerinin bulunması. Eğer dükkanınızın kaç liralık mal barındırdığını öğren- Mek istiyorsanız bu ikinci seçeneği kullanmalısınız. Tabii ki, stok kartlarını printer'inize bastırmak mümkün. Ayrıca alarm listesi de printerde bastırılabiliyor. Görüldüğü gibi programın buraya kadar olan bölümü gelişmiş bir stok kontrol progandırıyor. Programın bundan sonraki bölümü ise daha ilginç. Bu programla gerçek bir fatura basabilirsiniz. Faturayı cari hesap bölümünde belirlediğiniz şirketler adına veya bir şahıs adına kesebilirsiniz. Fatura kesilince diğer tüm bilgiler otomatik ola- Tak ayarlanıyor ve faturanın tutarı şirketin veya kişinin cari hesabına yazılıyor. Program makbuz kesmiyor. O yüzden cari hesaba ödeme girmek istiyorsanız bunu 7. seçenekle yapmalı ve ödeme yapan firmayı, miktarı, tarihi ve çek senet veya makbuz no'sunu girmelisiniz. Bütün bu bilgilerle 40 kalemlik bir cari hesap oluşuyor. Bunu printerde veya ekranda görmeniz mümkün. Ekrandaki listede sadece alınan miktar, fatura tirihi ve borç miktarıyla balans gözükse de, printer listesinde paranın alındığı tarih, makbuz Mu, senet mi, yoksa çekle mi alındığı, makbuz no'su, alınan miktar, fatura tarihi, fatura no'- su, fatura tutarı, alınan toplam para, toplam borç ve balans görünmektedir. Görüldüğü gibi tam bir cari hesap defteri tutuluyor. Tabii ki, cari hesap dosyasını ve stok kartlarını diskete kaydedebilir ve disketten yükleyebilirsiniz.

Program aynı anda aklında

| 300 adet stok kartını ve 10 şirketin cari hesabını tutabiliyor ve bunlar C-64'ün hemen hemen tüm bellek kapasitesini kaplıyor. Ancak bu sayılar sizin için bir kısıtlama değil, çünkü değişik adlarla kayıt edeceğiniz değişik dosyaları, gerektikleri zaman yükleyip işlem yapabilirsiniz. Programı çalıştırmak için bir disk drive şart; çünkü 2400 ve 1800 elemanlık listeleri kasete kaydetmek çok uzun zaman

| alıyor; hatta diskin hızı da bazen yetmiyor ve bazı durumlarda program, diski hızlandı- Tarak zaman kaybını en aza indiriyor. Program Serial Port'a bağlı; tercihen bir Commodore Printer'le çalışabiliyor; ama printer şart değil. Printersiz de fatura kesebilirsiniz ve bilgiler, kağıda geçirilmeseler de, doğrudan defterlere aktarılır Bu program profesyonel bir entegre iş programı. Üç işi yapan üç ayrı program birleştirilmiş ve bilgi aktarımları otomatikleştirilmiş. Böylece program bir işi yaptıktan sonra, yeni bilgileri kendiliğinden diğer defterlere de işliyor. Örneğin, fatura kestikten sonra malların stok sayılarından satılan mal sayısı düşülüyor ve faturanın yekünu o şirketin cari hesabına geçiriliyor. Bu hem sizin işlerinizi önemli ölçüde hızlandı- Tiyor hem de herşeyin balansı | tam ve doğru oluyor. Progra- | mi her türlü işyerinde kullanmak mümkün. Defter tutma işinin bilgisayara geçirilmesinin getireceği yararlar ortada. İşleriniz hızlanacak; “Eğer böyle yaparsam ne olur?” gibi soruların cevabını yapmadan öğreneceksiniz, defterlerinizde unutulmuş birşey olmaya- |