Sayfa 45

Yıl için: YIL YANLIŞ GİRİLMİŞ

Ay için: AY YANLIŞ GİRİLMİŞ Gün için: GÜN YANLIŞ GİRİLMİŞ mesajlarını alırsınız ve cursor doğru bilgiyi girebilmeniz için tekrar aynı alana gelir. Bilgi girişi programından çıkmak için “KOD” alanına “999” girmelisiniz. Bu durumda program disketinizi takmanız ve (RETURN) tuşuna basmanız istenmektedir. Eğer sürücüde disket yoksa veya yanlış takılmışsa program sizi uyarmaktadır.

B- ÜCRET FİŞLERİ

Bu bölümde karşınıza:

A- Ücret Bordrosu X- Ana Menü ve

1- Ücretlinin Koduna Göre 2- Ücretlinin Adına Göre seçenekleri çıkacaktır.

Seçeneğinizi belirttikten sonra;

KOD No alt limit; (1) KOD No üst limiti (10)

RAPOR EKRANA MI, YAZICIYA MI? (YYAA) (8505) gibi.

ÜCRET BORDROSU bölümünde istediğiniz elemanların ücret fişlerini çıkartabilir, sonuçlarını alabilirsiniz. Bunlar koda göre ve adına göre olabilir.

Ücretlinin koduna göre döküm alacaksanız sizden önce ALT LİMİT, sonra da ÜST LİMİT sorulacaktır. Eğer bir tek eleman için döküm alacaksanız, hem alt limite, hem de üst limite o elemanın kodunu girmelisiniz. Eğer alt limite bir sayı girmezseniz: ALT LİMİT 1

Eğer üst limite bir sayı girmezseniz: ÜST LİMİT 100 olarak kabul edilir. Eğer üst limite alt limitten küçük bir sayı girerseniz “ÜST LİMİT ALT LİMİTTEN KÜÇÜK” uyarısını alırsınız. Limitleri girdikten sonra ekrana:

RAPOR EKRANI MI, YAZICI MI (E/H)?

sorusu gelir. İstediğinizi belirledikten sonra sonucunu görebilirsiniz. Sizden bir de tarih sorulacaktır. Hangi aya ait ücret fişlerinin dökümünü istiyorsanız;

TARİH (YYAA)

sorusuna o aya ve yıla ait rakamları girmelisiniz. Ekranda rapor alırken bir elemana ait bilgilerin tamamını ekranda görebilirsiniz. Devam için (F1) tuşu kullanılmaktadır. Ekrandan rapor alırken aradığınız elemanın son durumunu gördüğünüzde artık menüye dönmek istiyorsanız (F2) tuşunu kullanmalısınız. İstediğiniz üst limite ulaşıldığında ayrı bir ekranda icmali görebilirsiniz. Ve ekranın alt köşesinde:

YENİ BİR BORDRO DÖKÜMÜ İSTER MİSİNİZ? (E/H)

sorusu çıkar. Eğer yeniden bir rapor alacaksanız “E” ile, artık rapor almak istemiyorsanız “H” ile cevap verin. Eğer ücret fişlerini yazıcıdan

istemişseniz istediğiniz özellikte bilgi bulunduğu anda:

YAZICIYI SAYFA BAŞINA

AYARLAYIN VE HERHANGİ BİR TUŞA BASIN mesajını alırsınız. Yazıcınızı kontrol edip herhangi bir tuşa basmalısınız. Verdiğiniz limitler içerisinde istediğiniz özellikte bilgi bulunmazsa:

BU ÖZELLİKTE DATA YOK mesajını alırsınız. “AD”a göre döküm alacaksanız sizden önce “AD” sorulacaktır. Buraya istediğiniz ücretlinin adını daha önce “Bilgi Girişi” programında kaydettiğiniz şekilde eksiksiz olarak girmelisiniz. Yine bilgileri ekrandan veya yazıcıdan alabilirsiniz.

C- BİLGİ DİSKETİNİN

KOPYASI

Bilgi disketinizin her türlü zarara karşı bir kopyasını almak, disketinizin başına geleceklerden sizi korkutmayacaktır. Çünkü “C” seçeneğini seçip bilgi disketinizin bir kopyasını almış olacaksınız.

D- FİRMA ADI YAZIMI

Ücret fişlerini yazıcıdan alırken firmanızın adının görünmesi için bilgi disketi üzerine “FİRMA ADI”nın yazılması gerekmektedir.

Programı kullanmaya başlamadan evvel bu işlemi bir kez yaparsanız, yazdığınız AD'ın raporlarda yer aldığını göreceksiniz. Bu AD maksimum 20 karakterlik bir ad olabilir.

(Bu program MİKROBAHÇE tarafından hazırlanmıştır.)