Sayfa 44

A- BİLGİ GİRİŞİ

Bu program ile 100 elemanın 42 aylık bilgilerini kaydedebilirsiniz. Elemanlarınızı kaydetmeden önce onlara birer kod vermeniz gerekmektedir. Bu alana sadece numerik bilgiler girebilirsiniz. “KOD” alanına bir rakam yazıp (RETURN) tuşu ile bir sonraki alana, yani “ADI” alanına geçebilirsiniz. Bu alana o kodlara hangi ücretliyi kaydedecekseniz onun ad ve soyadını yazabilirsiniz. Sonra o kişinin sigorta sicil numarası ve medeni durumunu yazabileceğiniz alanlar gelecektir. Bu bilgileri de yazdıktan sonra ekranın alt kısmında “İŞLEMEK İSTER MİSİNİZ? (E)” sorusu yer almaktadır.

IŞ

ANA MENÜ

A- BİLGİ GİRİŞİ B- ÜCRET FİŞLERİ C- BİLGİ DİSKETİNİN KOPYASI D- FİRMA ADI YAZIMI X- SON

Bu soru size o anda ekranda gördüğünüz bilgileri bir kez daha kontrol etme olanağı tanımaktadır. Eğer yazdığınız bilgilerin doğruluğuna eminseniz (RETURN) tuşuna basın. Ekranda görülen bilgiler disket üzerine işlenecek ve yeni bir kişi girebilmemiz için boş bir ekran gelecektir. Eğer ekranda düzeltmek istediğiniz bilgiler varsa “İŞLEMEK İSTER MİSİNİZ?” sorusunu “hayır” anlamında “H” ile cevaplayın. Bu durumda cursor “ADI” alanına atlayacaktır.

Hangi bilgi yanlışsa o alana giderek düzeltme işini yapabilirsiniz veya cursor “ADI” alanında iken (SHIFT 4 CRSR) tuşlarını kullanarak ekrandaki tüm bilgileri silebilirsiniz. Eğer kodunu girdiğiniz kişi daha önceden kaydedilmiş ise o kişiye ait bilgiler ekrana gelecektir. Bu bilgileri hiç değiştirmeden veya istediğiniz herhangi bir alanda değişiklik yaptıktan sonra (RETURN) tuşuna bastığınızda aylık bilgileri girebileceğiniz alanlar gelmektedir. Aylık bilgilerin ilk alanı olan “TARİH” alanına hangi ayın bilgilerini girecekseniz o aya ve yıla ait rakamları yazmalısınız. “TARİH” alanından sonra gelen alanlarda bilgilerinizi yazdıktan sonra “İŞLEMEK İSTER MİSİNİZ?” sorusu gelecektir. Yazdığınız bilgilerin doğruluğundan eminseniz (RETURN) tuşuna basın. Herhangi bir alanda bir değişiklik yapacaksanız “H” yazıp yine (RETURN) tuşuna basın. Cursor “TARİH” alanına gelecektir. Gerekli düzeltmeyi yapıp bu bilgileri işleyebilir veya cursor “TARİH” alanında iken (SHIFT 4 CRSR) tuşlarını kullanarak “ADI” alanına geçebilirsiniz. Yine aynı tuşları kullanarak o kişiye ait tüm bilgileri ekranda silebilirsiniz. Cursor'ı yeni bilgileri kaydedebilmek için “KOD” alanına gelin. “KOD” alanında 1'den küçük 100'den büyük bir rakam girilmişse;

GEÇERSİZ KOD GİRİLMİŞ numerik bilgi işleyen alanlara alfabetik bilgi girilmişse;

NUMERİK BİLGİ ALANI mesajını alırsınız. “MEDENİ HALİ” alanına, evliler için “E”, bekârlar için “B”, dullar için “D” harflerini girmelisiniz. “ÜCRET NEVİ” alanına saatlik için “S”, günlük için “G”, aylık için “A” harflerini girmelisiniz. “ÜCRET NEVİ” alanına “S” girmişseniz, çalışma süresi alanına 1'den büyük 225'den küçük sayı girmelisiniz. Günlük için 1'den büyük 30'dan küçük sayı girmelisiniz. “A” için ise 1 sayısını yazmalısınız. “İKRAMİYE” alanına, eğer o ayda ikramiye varsa “V” yoksa “Y” harflerini yazmalısınız. Yukarıda belirtilen alanlara, belirtilenden farklı bilgi girilmişse;