Sayfa 3

Bu program, çeşitli nitelikte ve sayıda gelirlerin hesabı; her gün yapılan harcamaların bilgisayara verilmesi ve bunların en çok aylık dosyalar halinde saklanıp, istendiğinde tekrar yüklenip verilerin üzerinde çeşitli işlemler yapılabilmesini istendiğinde aynı dosyalarla yıllık bilgi işlemesi de yapılabilmesini amaçlayan bir programdır.

Program, bir ev bilgisayarından, bu konuda ne bekleniyorsa gerçekleştirilmeye çalışılmış, pek çok menülerle kullanımı kolaylaştırılmış bir programdır. Günlük, aylık, yıllık bilgi işlemesi, ekran, çerçeve, kalem renklerini ayarlama, harcamaların üç boyutlu (3D) aylık veya yıllık grafik olarak gösterim imkânları, istendiğinde hesap makinesi yapılabilme imkânı, gelirlere, giderlere ilave, hata düzeltme fonksiyonları, ayrıca bir cinsi malzemeye o ay toplam ne kadar harcama yapıldığının öğrenilebilmesi gibi fonksiyonlar sağlanmıştır.

Programı çalıştırdığımızda giriş ekranıyla karşılaşıyoruz. Başlamak için space'e basıyoruz. Saati soruyor; buraya saatimize bakıp, saati alt haneli olarak veriyoruz. Meselâ sabah 9.22 için (092200) vermemiz gerekli. Eğer uzunca bir dosya yükleyeceksek saati, 1-1.5 dakika ileri vermemiz iyi olur. Çünkü dosya yüklerken saat biraz geri kalıyor. Saati verdikten sonra karşımıza 3 seçenek çıkıyor:

1- Aylık Dosya Yüklemesi 2- Yeni Bilgi Girişi 3- Yıllık İnceleme

Burada 1.yi seçersek, daha önceden oluşturulmuş bir dosyayı yüklemek üzere ay ve yıl soruluyor. Günlük veri ilavelerimizi (aylık dosyaya) yapmak için bunu seçmeliyiz. Yeni başlıyorsak 2.ye basmalıyız. Birkaç aylık dosyamız varsa 3.ye basıp, cihazımızı seçip (1 teyp, 8 disk sürücü) bu yoldan da dosya yüklemesi yapıp, o ayların toplam gelir, gider ve kalanlarını tespit edebilir, sonuncu yüklenen dosya üzerinde inceleme yanında çeşitli işlemler yapabilir, bilgi ekleyebilir ve yeni birdosya olarak kaydedebiliriz.

Dosyalama işlemleri kasette denenmiş olup hatasız çalışmaktadır. Yalnız boş basılan değişkenler dosya datası hatalarına sebep olacağından boş "return"e basılmamalı.

Yeni bir dosya oluşturacak isek veya yeni bir aya başlıyorsak 2.ciyi seçiyoruz. O ayın ilk gününün ismi soruluyor. Ayın ilk gününün ismini örneğin (Pazartesi) veriyoruz. Bilgisayar ayın bütün günlerinin isimlerini hesaplayıp hatırlarına alıyor. Daha sonra ayın her gününün ismi gereken yerlerde belirtiliyor.

Daha sonra yıl ve ay soruluyor. Bunlara rakamla cevap veriyoruz. Sıra gelirleri girmeye geliyor. Burada hemen işleyecek gelirimiz yoksa 'S' vererek buradan çıkabilir, daha sonra 'gelir inceleme' menüsüne gelip, oradan 'gelir ilave'yi seçip, ekleme yapabiliriz. Girebileceğimiz gelir cinsi ve miktarı max. 15'dir. İstenirse bu, daha çoğa da ayarlanabilir. Buradan çıkmak için gelir cinsi'ni "S" veriyoruz. Gelir miktarlarının toplamını görüyor ve ana menüye geliyoruz.

Burada 9 ayrı ana seçenek var. Bu seçeneklerin pek çoğunun alt menüleri ve seçenekleri de var. Bu dokuz esas seçeneği teker teker inceleyelim:

1. Günlük Harcama 2. Aylık/Yıllık Bütçe Hesabı 3. Masraf İncelemesi 4. Bilgi Dosyalama 5. Aylık/Yıllık Bütçe Grafiği 6. Hesap Makinesi 7. Renk Ayarı 8. Saat/Program Uzunluğu 9. Son

Bu menüden 1.i seçersek o günün tarihiyle, gün ismiyle ve 5 seçenekli ikinci bir menüyle karşılaşacağız:

1. Bilgi Girişi 2. Günlük İnceleme 3. Yanlış Düzeltme 4. Bilgi Ekleme 5. Ana Menü

Eğer o günün harcamalarını kaydetmek istiyorsak 1.i seçmeliyiz. Diyelim ki o gün sadece 2 ekmek ve 1 adet 100 TL.lık gazete aldınız, bunları dosyaya işlemek istiyorsunuz. Bu menüden 1.i seçiyoruz. "Emin misiniz?" so-