Sayfa 25

sine basmak; Project menüden Text seçeneğini işaretleyip sonra da Text Editor menüsünden Open kalemini seçmekle aynıdır.

Yüklenen yazı dosyası Text penceresinden daha uzun olduğunda, pencerenin kaydırma çubuklarını kullanarak yazı görüntüsünü kaydırabilirsiniz. Bu anda yazıda bir değişiklik yapabilir ya da yeni bir doküman ile değiştirebilirsiniz.

EXTERNAL YAZI DOSYALARININ KONTROLÜ:

External yazı dosyaları ile resim dosyalarının kontrolü aynı yolla yapılır:

. External dosya düğmesi bir text dosyasını text editör penceresinde görüntüler.

. Belirli bir yazı dosyasını seçmek ya da bir seri yazı dosyasını gözden geçirmek için kayıtlar arası geçişler için kontrol paneli kullanılır.

. External » ve External « düğmeleri, aynı kayıt içinde external bir yazı dosyasından diğerine geçiş için kullanılır. Yani aynı kayıt içindeki external dosyaları birinci seviyeden başlayarak sonuncuya kadar sırayla görüntüleyebilirsiniz.

Resim dosyaları için de aynı kontroller geçerli.

ÖRNEK: 3 disketlik Superbase Professional disketine sahipseniz, 3 numaralı data disketinde örnek birçok database dosyası bulabilirsiniz. External text dosyası örneğini, bu diskette Help directory'si içindeki Help dosyasını yükleyerek inceleyebilirsiniz. Bu dosya bir yardım ekranı özelliklerini taşır. Bu dosya ilk kaydında diğer kayıtlarla birleştirilmiş yazı girişlerinin içindekiler sayfasını içerir. Help dosyasını açtıktan sonra, External dosya düğmesini kliklediğinizde Contents sayfası yüklenecek ve text editör penceresine yerleştirilecektir. Buradan ikinci sayfaya geçmek için kontrol panelindeki > (Bir Sonraki Kayıt) düğmesine basmak gerekir.

Contents sayfasındaki her giriş ayrı bir text dosyasını temsil eder ve her biri girişi ile aynı isimde diskete kaydedilmiştir. İçindekiler arasından seçeceğiniz özel bir konu varsa, aşağıdaki prosedürü izleyin:

1. Konu ismine bakın ve ilk kaydın en üst seviyesine gitmek için « düğmesine basın.

2. Key Lookup (Anahtar Arama) düğmesine basın ve konu ismini girerek RETURN tuşuna basın.

3. Superbase, istediğiniz konuyu görüntüleyecektir. İkinci sayfaya geçmek için » düğmesine basabilirsiniz.

Başka bir Help girişine geçmek isterseniz, önce ilk kayıt düğmesine basıp yukarıdaki adımları tekrarlamanız gerekir. Tüm dokümanı sırayla incelemek isterseniz, önceki ve sonraki kayıt düğmelerini kullanabilirsiniz.

EXTERNAL YAZI DOSYALARINDA

ARAMA:

Superbase external yazı dosyaları ile kullanılacak özel bir operatör içerir: CONTAINS. CONTAINS, aynı LIKE operatörü gibi çalışır; ancak LIKE verilen yazı dizisini text alanlarında ararken, CONTAINS text dosyalarında arar.

CONTAINS, herhangi bir komut satırı gibi girilir; ya kontrol panelindeki filtre ya da Query filtresi ile kullanılır ve external text alanının ardına yazılır. Aynı örnekten devam edelim. Kontrol panelinden = filtreleme düğmesine basarak komut satırına aşağıdaki örneği yazın:

Name CONTAINS "*EFMS*"

Örnekte, external dosya alanının ismi "Name". Database dosyasındaki her kayıt external yazı dosyasının ismini bu alana saklar. Bu satırı filtreleme satırına yazdığınızda, Superbase Name alanı ile dosyaya birleştirilmiş tüm external yazı dosyalarında "EFMS" kelimesinin olup olmadığına bakar. Kelimeyi bulduğu yazı dosyasını Text Editör penceresinde görüntüler.

Kelimenin başına ve sonuna koyduğumuz "*" işaretleri, başında ve sonunda bulunan karakterleri umursama demektir. Yani, bu durumda uyumlu kelime değil.

uyumlu satır aranır. Bu özellikle bir kelime içeren satırlar aranacağı zaman çok işe yarar. Bu işaretler kullanılmazsa, komut aşağıdaki gibi girilir:

Name CONTAINS "EFMS"

Bu durumda, Superbase text dosyalarında sadece "EFMS" kelimesini arar. Bizim örneğimizde bu kelimeyi bulamayacağından, herhangi bir yazı görüntülenmeyecektir.

CONTAINS operatöründe, LIKE operatöründe kullanılan diğer uyum kalıpları da kullanılır. Örneğin:

Name CONTAINS "*[a-k] DUMAN*"

Bu komut tüm dosyalarda soyadı DUMAN olan isimleri tarayarak ismi A ile K sınırında bir harfle başlayan isimleri bulacaktır: AHMET DUMAN, DENİZ DUMAN gibi.

CONTAINS operatöründe bilmeniz gereken en önemli nokta, satır satır çalışıyor olmasıdır. Bunun anlamı; birden fazla kelime aranıyor olduğunda, hepsi aynı satırda olmadıkça Superbase'in onları bulamayacağıdır. En son örneğimizle düşünürseniz; yazı dosyasında isim bir satırda, soyadı bir satırda olduğunda aranan kelime bulunamayacaktır.

EXTERNAL DOSYALARDA QUERY

İŞLEMİ:

Data çıkışları ile birlikte yazı ya da resim çıkışı da üretmek için, Process menüdeki Query seçeneği kullanılır. Bu işlem iki adımda yapılır:

1. Set menünün Options diyalog penceresindeki External File Query düğmesi işaretlenir.

2. Görüntülenmesi istenen external alan ismi ya da isimleri Query alan satırına yerleştirilir.

EXTERNAL RESİM

DOSYALARININ GÖRÜNTÜLENMESİ:

Tıpkı yazı dosyaları gibi resim dosyaları da external olarak database dosyaları ile birleştirilebilir ve External Dosya düğmesine basıldığında ilk yazılan dosya seviyesinden başlanarak açılan resim ekranında görüntülenirler. Bu konuyu da disketteki bir tanıtım dosyasından yararlanarak inceleyelim: aynı disketteki Picture directory'si içindeki Pictures dosyası.

Dosyayı yüklediğinizde Picture Number'a göre indexlenmiş olduğunu ve her kayıtta 3 adet resim olduğunu göreceksiniz. Bu resimler Picture 1, Picture 2 ve Picture 3 isimli external alanlara kaydedilmiş. Kayıtlarda 3 ayrı external resim dosyası olması, 3 ayrı seviye olması demektir. Seviye, External Dosya sistem menüsünü kullanarak kayıttan kayıta geçmeye başladığınızda önemli olacaktır.