Sayfa 40

bu seçeneğe klikleyerek Replace With boşluğuna yazılmış olan kelimeyi aranan kelime yerine yazdırabilirsiniz.

Replace, then Find: Replace işleminden sonra otomatik olarak diğer kelimeyi aramaya başlar.

Replace All: Bu seçenekle bütün doküman taranarak aradığınız kelime dokümanın her yerinde yeni kelimeyle otomatik olarak değiştirilir.

Find Next: Bu seçenek bir kelimeyi bulup değiştirdikten sonra tarama işlemine devam etmek için kullanılır. Bunu Find/Replace seçeneği içinden de yapabilirsiniz.

Check Spelling: Bu seçenek dokümanınızdaki hatalı yazılmış kelimeleri (tabii İngilizce kelimeler) bulup düzeltmenizi sağlar. Ekrana gelen penceredeki alt seçenekler ve görevleri şunlardır:

Check Continuously: Bu seçeneği mouse ile işaretlediğinizde otomatik imla kontrolü yapılır. Eğer yazım esnasında hatalı bir kelime yazacak olursanız bir uyarı sesi duyarsınız.

Find: Dokümanda yer alan hatalı kelimeleri bu seçenekle aramaya başlayabilirsiniz. Dokümanın taranması kursorun bulunduğu yerden itibaren başlar.

Guess: Bu seçenekle hatalı yazılmış bir kelime bulduğunda Excellence'ın hatalı yazılmış kelimeye benzeyen bir dizi kelimeyi göstermesini sağlayabilirsiniz. Bu kelimeler içinden doğru olanı görürseniz üzerine klikleyerek hatalı kelimenin yerine yazılmasını sağlayabilirsiniz.

Ignore: Excellence, sözlüğünde yer almayan kelimeleri hatalı olarak gösterecektir. Eğer doğru olduğunu bildiğiniz bir kelime hatalı olarak gösterilirse Ignore ile bu kelimeyi geçebilirsiniz.

Learn: Bu seçenek bulunan kelimeyi kendi sözlüğüne ekler ve bundan sonra kelime hatalı olarak gösterilmez.

Check Next: Bu seçenek hatalı yazılmış bir kelime bulunduktan sonra tarama işlemine devam etmek için kullanılır. Bunu Check Spelling içinden de yapabilirsiniz.

Thesaurus: Bu seçenek belli bir kelimenin anlamını, synonym (eş anlamlı kelime), antonym (zıt anlamlı kelime) ve bu kelimeye yakın anlamlı kelimeleri (relative) gösterir, isterseniz Both seçeneğiyle kelime ile ilgili bütün referansları görebilirsiniz.

Check Grammar: Bu seçenekle dokümandaki belli başlı gramer hataları ve çözümleri gösterilir. Ekrana gelen penceredeki seçenekler şunlardır:

Phrase.txt: Hatalı gramer bilgileri phrase.txt adlı bir dosyada yer almaktadır. Eğer Strictness seçeneğini Summary şeklinde değiştirirseniz buradaki dosya adı summary.txt'e dönüşecektir. Bu dosyada ise genel doküman istatistikleri yer almaktadır.

Strictness: Bu seçenek üzerine klikleyerek gramer kontrolünü all (katı), less (serbest) ve summary (özet) olarak değiştirebilirsiniz. Katı seçeneğinde tüm hatalar gösterilir. Serbestte ise, sadece önemli hatalar gösterilir. Summary ile dokümanınız belli standartlara göre değerlendirmeye sokulur. Grafikler halindeki bu değerlendirmeleri inceleyebilirsiniz.

Output: Gramer kontrolünün çıkışının nereye yapılacağını belirler. Buradaki alt seçenekler, kullanıcı kontrolünde ekrana (interactive), dosyaya (file) veya yazıcıya'dır (printer).

Check: Gramer kontrolünü başlatır. Ignore: Dokümandaki bir gramer hatasını görmezden gelir ancak bundan sonraki benzer hatalar gösterilir.

Eliminate: Dokümandaki benzer gramer hataları görmezden gelinir.

Summary: Her seferinde Check ile summary.txt dosyasını okutup özet almak yerine, dosya bir kez okunduktan sonra bu seçenekle istatistikleri görebilirsiniz.

Hyphenate: İngilizce kelimelerin satır sonlarında nasıl bölünebileceğini gösterir:

Find: Bu seçenekle Excellence bölünecek sonraki kelimeyi yükler ve highlight eder. Kelimeyi bölmek istemiyorsanız bu seçeneğe bir kez daha klikleyin.

Change: Kelimeye kesme işaretleri ekler. Bu işaretleri görebilmek için VIEW menüsünden Show Markers'ı seçin.

Hyphenate All: Mouse ile highlight edilerek seçilen bütün kelimelere kesme işareti koyar.

Generate Index: Bu seçenek daha önceden FORMAT menüsündeki Mark Index Entry seçeneğiyle belirtilen kelimeleri kullanarak bir index yaratır ve bunu clipboard'a koyar. Bu indexi dokümanınızın sonuna koymak için kursoru en sona götürüp EDIT menüsündeki Paste seçeneğini seçin.

Generate TOC: Bu seçenek de yukarıdaki gibi kullanılır ancak index yerine bir İçindekiler Tablosu yaratır. Bu tabloda daha önceden FORMAT menüsünde Mark TOC Entry ile belirtilen yazılar veya başlıklar yer alır. Dokümanınızın başına gidip Paste ile bu tabloyu yazdırabilirsiniz.

Glossary: Bu seçenek ekrana glossary penceresini çağırır. Bu pencerede bir bakıma masaüstü yayıncılık programlarında kullanılan tag'lere benzer tanımlamalar yapabilirsiniz. Penceredeki seçenekler şunlardır:

Insert: Yandaki minik pencerede isimleri yer alan glossary girişlerinden birini seçip dokümana yerleştirmenizi sağlar.

Define: Bu seçenekle yeni bir glossary girişi tanımlayabilirsiniz. Bunun için dokümanın herhangi bir yerine glossary kodu yazıp (Excellence'in makro diliyle) bunu mouse ile highlight edin ve glossary seçeneğinden sonra Name bölümüne bir isim yazın. Define seçeneğini seçtiğinizde yeni bir glossary girişi tanımlamış olursunuz.

Örnek bir glossary komutunu aşağıdaki biçimde tanımlayabiliriz.

menu view, show ruler Key: Bu seçenekle herhangi bir glossary girişini klavyedeki bir tuşa veya tuş kombinasyonuna görevlendirebilirsiniz. Bunun için minik pencereden herhangi bir glossary ismi seçip Key seçeneğine klikleyin. Key seçeneği seçili kalacaktır. Bundan sonra klavyeden herhangi bir tuşa veya iki tuşa basın (CTRL-D, ALT-Z vb).

Remove: Herhangi bir glossary girişini siler.

Save: Yeni glossary girişlerini diskete kaydeder.

Summary: Dokümandaki karakter, kelime, cümle, paragraf, grafik, sayfa sayısını gösterir.

Genel olarak, Excellence'i rahatlıkla "Amiga'nın en gelişmiş kelime işlem programı" olarak çağırabiliriz. Programın Professional Page gibi masaüstü yayıncılık programlarıyla font uyumluluğu, yeni Kickstart 2.0'da çalışabilmesi (A3000 sahiplerinin gözü aydın) ve önceki versiyonlardaki yazılım hatalarından tamamen arınmış olması onu diğerlerine göre daha da cazip hale getiriyor. Gerçekten, her türlü kelime işlem talebini yerine getirebilecek şekilde yazılmış olan Excellence 2.0'ı şiddetle tavsiye ediyorum.