Sayfa 53

önceki satırda, kolonlara girilen bilgiler, yeni bilgi satırında aynı kolonlara yazılacaktır. Bu fonksiyonu iptal etmek için bir kez daha seçmeniz yeterli olacaktır.

PRINT MENÜSÜ

TO PRINTER: Hazırlamış olduğunuz bilgi dosyasının yazıcınız aracılığıyla, PAGE SETUP ile belirlemiş olduğunuz formata göre kağıda basılmasını sağlar. <Sol Amiga> ve <P> tuşları da aynı işlevi gerçekleştirirler.

TO ASCII FILE: Hazırlanan dosya PAGE SETUP ile belirlenen formata uygun olarak, diskette bir dosyaya kaydedilir. Böylece dosyayı daha sonra her hangi bir text editör programıyla yükleyebilir ve isterseniz süsleyebilir ya da eklemelerde bulunabilirsiniz.

SELECT MENÜSÜ

BY EXAMPLE: Seçilen kolondaki değerlerin bazılarını ayıklamanıza yarar. - Bu ayıklama, yaşı verilen bir sınırdan büyük, küçük ya da sınırla aynı olanları ayıklamak gibidir. Kolondaki değerler sizin verdiğiniz kurala göre teker teker kontrol edilerek kuralınıza uyanlar ya da uymayanlar çıkarılır. Bu çıkarılan bilgiler kesinlikle silinmez, sadece filtre edilir.

Fonksiyonu seçtiğiniz zaman, karşınıza çıkacak pencerede kuralı belirleyebilirsiniz. Bu eşittir (=), farklıdır, küçüktür (<), büyüktür (>), küçük eşittir (<=), büyük eşittir (>=) olabilir. Kural kutucuklarının hemen altındaki uzun siyah kutuda karşılaştırma değerini girebilirsiniz. En üstte iki kutu daha mevcuttur: "IN" ve "EX". Bu kutulardan ilki, listenizde şartınızı yerine getiren bilgilerin yer alacağını belirlemekte kullanılır. İkincisini seçtiğiniz zaman şartınıza uymayan bilgiler listelenecektir. <Sağ Amiga> ve <E> tuşları ile bu fonksiyonu hızlı olarak seçebilirsiniz.

BY RANGE: Sizin belirlediğiniz alt ve üst sınırlar içinde ya da dışında kalan değerler listelenir. <Sağ Amiga> ve <R> ile bu fonksiyona ulaşabilirsiniz.

ALL ITEMS: Bilgilerde ayıklama işlemi yaptıysanız, bilgilerin eski hallerine dönmeleri ve tüm bilgilerin görüntülenmesi için bu fonksiyonu kullanmalısınız.

SELECTED ITEMS: Bir önceki ayıklama işlemi şartlarına göre ayıklanmış liste tekrar görüntülenir.

SORT MENÜSÜ

LOW TO HIGH: Seçilen kolondaki değerler ya da isimler küçükten büyüğe doğru olacak şekilde sıralanır.

HIGH TO LOW: Kolondaki değerler ya da isimler büyükten küçüğe doğru sıralanır.

OPTIONS MENÜSÜ

FORM: <Sağ Amiga> ve <F> tuşlarıyla da ulaşabileceğiniz bu komut, form sayfasına geçmeyi sağlar. Bu sayfada her bilgi satırını ayrı bir form halinde görmeniz mümkündür.

LIST: Liste sayfası, programın ilk yüklendiği zaman karşınıza çıkacak olan sayfadır. Burada bütün bilgiler tablo şeklinde gözükür. <Sağ Amiga> ve <L> tuşlarıyla bu fonksiyonu çağırmanız mümkündür.

SLIDE SHOW: Hazırladığınız listede resim dosyaları kullanılacaksa bunları görüntülemek için liste ekranında gözüken sıralarıyla bir resim slide-show'u yapabilirsiniz. Listedeki resimler sırayla yüklenip gösterileceklerdir.

SOUND SHOW: Aynı Slide-show gibi çalışır. Aralarındaki tek fark, bu fonksiyonun disketteki sesleri yükleyip sırayla bunları çalmasıdır.

AUTO-CAPITALIZE: Form sayfasında aktif olan bu menü fonksiyonu ile, bu sayfada yapılan girişlerin ilk harflerinin büyütüleceğini belirleyebilirsiniz. Fonksiyon seçildiğinde, yazı kullanılan her girişte ilk harf otomatik olarak büyük yazılacaktır.

GRID ON/OFF: Liste ekranında görünen satır ve sütun çizgilerini ortadan kaldırmak için bu fonksiyon kullanılır. İkinci seçişte, çizgiler geri döneceklerdir. <Sağ Amiga> ile <G> tuşuna beraber basarak da bu fonksiyonu uygulayabilirsiniz.

REPEAT DATAS ENTRY: Normalde bu menü fonksiyonu açık konumdadır. Form sayfasında alana bilgi girmeden <RETURN> tuşuna basarsanız, bir

PAGE SETUP: Burada PRINT işleminde kullanmak üzere hazırlanan dosyanın basım formatını belirleyebilirsiniz. İlk dört değer, yazının basılırken dört yandan (sol, sağ, üst ve alt) bırakılacak boşluk sayısını ayarlamak için kullanılır. PAGE LENGTH ile her sayfada kaç satır bilgi basılacağı belirlenir. Baskı kalitesinin iyi olmasını istiyorsanız, DRAFT QUALITY satırında Yes'i seçmeniz gereklidir. LINES PER INCH ile dikey olarak her inç'te kaç bilgi satırı olacağı belirlenir. Bu da doğal olarak satırların arasındaki boşluk yüksekliğini ayarlamakta kullanılır. Son belirlemeniz gereken bilgi ise, yazı karakterlerinin boyutudur. Burada 10 en geniş karakteri, 15 ise en ufak karakteri belirlemenize yarar. Her birinin görünüşünü anlamak için birkaç satırdan oluşan saçma bir dosya hazırlayın ve bunu değişik karakter boyutları ile kağıda basmayı deneyin.

PRINT OPTIONS: Bilgi dosyası

nın birden fazla kopya basılacağı zaman, kaç kopya basmak istediğinizi doğrudan bildirebilirsiniz. Bu fonksiyon ile bunun dışında, sayfa kenarlarındaki taşmalarının basılıp basılmayacağına ve sadece ekranda gözüken bilgileri basmak isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz.

Eh, bu programın da sonuna geldik. Programı tabii sadece bu yazıyı okuyarak anlamak biraz zor olduğundan bol bol deneme listeleri hazırlayarak çeşitli menü fonksiyonlarını bunlar üzerinde denemelisiniz. Örneğin arkadaşlarınızın bilinen bilgilerinin yanı sıra resimleri, sesleri gibi enteresan bilgileri ihtiva eden bir dosya hazırlamaya çalışın. Bu yazıda sadece çoğu kişinin kullanamadığı menülere kısaca değindim. O yüzden bu bir açıklamadan çok her an danışabileceğiniz bir destek olarak görülmelidir. Fakat hala sorusu olanlar bunu bana yazılı olarak bildirebilirler.