Sayfa 52

Selam! Geçen sayıda Desk ve File menülerini bitirmiş ve bu sayıda diğer menüleri açıklayacağıma söz vermiştim. Bu bölümde, size programın kalan menüleri olan Column, Select, Sort, Options, Print ve Views seçeneklerini açıklayacağım. Hay Allah, birden bire bu kadar çok menüden korktum. Her neyse, yazımıza devam edelim:

COLUMN MENÜSÜ

Bu menüdeki tüm fonksiyonlar ayrı ayrı yarattığınız bilgi kolonları içindir. Menü fonksiyonlarından bazılarını kullanabilmek için ilk önce gerekli kolonu seçmelisiniz. Bunu da kolonun üzerindeki isim kutusuna klik ederek sağlayabilirsiniz. Bir kolonun seçildiğini anlamak için kolonun ismine bakmamız yeterlidir. Seçilen kolonun isminin rengi diğer kolon isimlerinden farklı olacaktır. Gerekli kolonu seçtikten sonra, menüden istediğimiz tercihi yapabilir ve kolonları buna göre düzenleyebiliriz.

SHOW: Eğer bir kolon daha önceden görünmez (COLUMN/HIDE) yapılmışsa, tekrar görünür duruma getirmek için, bu fonksiyon seçilir. Böylece görünmez yapılan tüm kolonlar eski hallerine çevrilecektir.

HIDE: Hazırladığınız dosyalarda, bazı kişilerden belli bilgileri gizlemek isteyebilirsiniz. Bunun için gerekli kolonu seçtikten sonra bu menü fonksiyonunu kullanırsanız, kolon görünmez olacaktır. Fakat kayıt ya da yükleme sırasında, bu gizli kolon ya da kolonlar birlikte kaydedilecek veya yüklenecektir. Bu yüzden istediğiniz bilgiyi programı çok iyi kullanmayan birinden rahatlıkla gizleyebilirsiniz. Bu fonksiyonun tek kötü yanı, şifre istememesidir. Yani bu yazıyı iyice okuyan herkes gizli kolonlarınızı rahatlıkla açığa çıkarabilir (COLUMN/SHOW)

SHOW ALL: Bu fonksiyon sayesinde gizlenmiş her bilgiyi ortaya çıkarabilirsiniz.

HIDE ALL: Tüm bilgileri gizlemek için bu fonksiyonu kullanmalısınız,

LEFT: Kolondaki bilgileri kolonun sol sınırına doğru toplayarak yazılmasını sağlar.

CENTER: Girilen bilgilerin hepsinin kolonda ortalanarak yazılmasını sağlar.

RIGHT: Kolondaki tüm bilgiler sağa yapışık olarak gösterilir.

DISPLAY FORMAT: Seçilen herhangi bir kolon içeriğinin formatını, tekrar ayarlamak için kullanılır. Girilen bilgiler Define Data menüsündekilerle aynıdır.

DEFINE DATA: Bu menü fonksiyonu yardımıyla, her kolonun tanımlamasını yapabilirsiniz. Yaratılan kolondaki bilgilerin hangi tip olacağını da, buradan belirleyebilirsiniz. Karşınıza çıkacak olan pencerede en üstteki boşluğa, yaratacağınız kolonun ismini yazarsınız. Hemen altında kolonda, kullanılabilecek bilgi tipini belirlemeniz için size 10 seçenek sunulmuş:

Text ... Yazı, isim, adres bilgilerini tanımlamak için. Bu tür alanlarda sayılar da kullanılabilir.

Amount... Bir ürün adedini adet olarak tanımlamak için kullanılabilecek sayısal alandır.

Date ...Tarih tanımlaması Time ...Saat tanımlaması Yes/No...İki şıklı cevap kolonu hazırlamak için.

Phone... Telefon numarası tanımlamak için. MIAMIGA

FILEIII

Alpha...Alfa-nümerik sayılar için. Picture ...Resim dosyası kullanmak için. Sound ...Ses dosyası kullanmak için. Ses, resim ve telefon numaraları kolonları yarattığınızda, kullanım için gayet basit bir yöntem tanımlanmıştır. Ses ve resim dosyalarında, görmek istediğiniz dosyanın isminin üzerine klik yaparsanız, görebilir ya da dinleyebilirsiniz. Telefon numaralarında bir kolaylık daha var. Elinizin altında bir telefon varsa ve santraliniz dijital santral ise telefonun ahizesini kaldırın ve mikrofonunu monitörünüzün hoparlörünün önüne gelecek şekilde tutun. Şimdi aramak istediğiniz kişinin telefon numarası üzerinde bir defa klik yapın. Monitörünüzün sesi açıksa, telefon numarası otomatik olarak monitörden çıkan seslerle aranacaktır. Bu yöntem cihazınıza da zarar vermeyeceğinden P.T.T. idaresi ile aranız da bozulmaz. İnanmıyorsanız deneyin ve sonucu görün! Santralinizin dijital olup olmadığını anlamak çok kolay. Eğer bir telefon numarası çevirirken tuşlara bastığınızda her tuştan farklı ince sesler çıkıyorsa, dijital bir santrale sahipsiniz. Çevirme sırasında tıkırtılar gelen eski model santral kullanan telefon sahipleri, bu numara çevirme kolaylığından yararlanamazlar. Bu fonksiyonu, <Sağ Amiga> ve <D> tuşu ile de çağırabilirsiniz.

DEFINE CALC: Aylık hesap tuta-

rı, bordro, fiyat listesi gibi bir liste hazırlıyorsanız, bazı kolonların yatay olarak toplamlarını görmek isteyebilirsiniz. Bunun için, toplamın yazılacağı ayrı bir kolon daha açmalısınız. Fakat bunu Define Calc ile yapmanız gerekmektedir. Bu fonksiyonu seçtiğinizde karşınıza bir pencere çıkacak ve yaratılacak kolonun ismiyle burada yapılacak işlem sorulacaktır. İşlem terimleri olarak, sayısal tanımlanan iki kolonun içerikleri kullanılır. Terimleri tanıtma işlemi, kolonun ismi parantez içinde yazılarak yapılır. İkinci terimi ve varsa diğer terimleri de bu şekilde tanımlamalısınız. Yapılacak işlemler de, basit aritmetik operatörlerin işaretleri (+,-,*,/) kullanarak tanımlanır. Bu fonksiyonu <Sağ Amiga> ve <C> tuşu ile de çağırabilirsiniz. DELETE: Seçmiş olduğunuz kolonu silmek için kullanılır. Silme işlemi gerçekleştirilmeden önce size emin olup olmadığınız sorulacaktır.