Sayfa 41

Diyalog penceresinin alt sağ tarafında bulunan üçüncü düğme grubu tamamen diyalog penceresi ile ilgili işlemler için kullanılır. OK düğmesi tanımlamaları onaylayarak çıkmak, Cancel düğmesi ise girişleri iptal ederek diyalogdan ana görüntüye dönmek için kullanılır. Clear düğmesi, field çubuğunu temizler ve seçim düğmelerini resetler. Dosya tanımlama diyalog penceresinden OK ile çıkıldığında, index alanının sorulduğu bir sonraki aşamaya geçilir.

Yeni bir alan tanımlama prosedürü özet olarak şöyledir:

1. Field çubuğu kliklenerek, girilecek alan adı buraya yazılır.

2. Alan tiplerinden uygun olanı seçilir. 3. Alan hakkında ayrıntılı bilgiler girilir: sayısal alanın uzunluğu, formatı vb. gibi.

4. Add düğmesi kullanılarak alan tanımı dosya tanımına eklenir.

YENİ BİR ALAN YARATMAK:

Yeni bir alan yaratılırken ilk yapılacak şey, field kutusuna kayıt alanının ismini girmektir. Alan isimlendirmede şu kurallar geçerlidir:

• En fazla 15 karakterlik isim verilebilir.

• Alfanümerik karakterler, boşluklar ve alt çizgili karakterler kullanılabilir.

• Alan isimleri bir sayı ile başlamamalı ve arka arkaya birden fazla boşluk içermemelidir.

• Superbase'in programlama dilinde kullanılan kelimeler dışında tüm kelimeler alan ismi olarak kullanılabilir.

Alan ismi verildikten sonra yapılacak ikinci iş, kayıt alanının tipini belirlemektir. Alan tipi seçimi, dosya tanımlama paneli altında yuvarlak işaretleme kutuları olan seçeneklerden yapılır. Bu alan tipi seçeneklerinin her biri için, seçilen tipin türüne bağlı olarak ekrana ikinci bir diyalog penceresi açılır,

\I.\N ALAN TİPLERİ

TEXT ALANI:

Alanın tipi text yani yazı karakteri olarak seçilecekse, Text etiketinin yanındaki yuvarlak kutu kliklenir. Bu seçenek dosya tanımlama penceresi açıldığında tanımlı olarak seçilidir. Text alanı olarak tanımlayacağınız kayıt alanına her tür karakter girişini yapabilirsiniz. Bu seçimle ekrana text formatını belirleyebileceğiniz bir diyalog penceresi açılır.

Bu diyalog penceresinde iki yanında oklarla tanımlı olan alan uzunluğunu en fazla 255 karakter olmak üzere değiştirebilirsiniz. Burada belirleyeceğiniz uzunluk, kayıt alanına gireceğiniz bilgilerin uzunluğuna uygun olmalıdır. "Upper case" ile etiketlenmiş kutuyu işaretleyerek yazıların büyük ya da "Lower case" ile etiketlenmiş kutuyu seçerek yazıların küçük harf girilmesini isteyebilirsiniz. "Capitalize" seçeneği ile girdiğiniz yazının baş harfi siz nasıl girerseniz girin, büyük harfe çevrilecektir. Diyalog penceresinde bu seçeneklerden herhangi biri işaretlenmişse, alana gireceğiniz yazılar aynen girdiğiniz gibi görünecektir. Fakat bu seçeneklerden birini işaretlediğinizde gireceğiniz karakterler nasıl olursa olsun otomatik olarak istediğiniz formata çevrilir.

"Responses" olarak etiketlenmiş kutu, bir alana birden fazla bilgi girilecekse kullanılır. Bu özellik, sadece text alanları için geçerlidir. Normal olarak bu kutu, alana tek bilgi girileceği düşünülerek 1 olarak tanımlıdır. Siz de alana tek bilgi girişi yapacaksanız Response kutusunu olduğu gibi bırakırsınız.