Sayfa 70

Çev: Jülide Ergüder

Bilgisayarlar işinize nasıl yardımcı olabilirler? İşyerlerinde hâl-i hâzırda Commodore bilgisayarı kullananlar bu sorunun cevabını zaten biliyorlar. Bilgisayarlar vakit kazandırır, kâğıt da kazandırır, dosya raflarını hafifletir ve işlerin sarpa sarmasını önler. Ama başlıca, zaman kazandırırlar. Siz ya da yanınızda çalışanlar, artık kayıtları veya adres zarflarını tespit etmek ya da iş hayatının gerektirdiği öbür can sıkıcı ve zaman öldürücü işlerle boğuşmak zorunda kalmadığınız anda, yeni hesaplar açmak, mevcut müşterilerle ya da satış elemanları ile daha yakın ilişki kurmak gibi daha önemli işlere ayıracak enerji bulabilirsiniz. İşinizi inşa etmenize ve kâr hadlerinizi arttırmanıza yardımcı olacak şeylerdir bunlar -olduğunuz yerde saymak yerine. Ve böylece, kısa bir müddet zarfında, bilgisayarınızın bu yeni işleri bile daha az sürede yapabilmeniz için size yardımcı olmasını sağlayacak yöntemler bulursunuz... Belki, plajda bir tatil günü geçirecek kadar zaman dahi kazanabilirsiniz. (İşlerinizi elle yapıyorsanız, muhtemelen insanların arada sırada izin yaptıklarını dahi unutmuşsunuzdur.) Commodore bilgisayarları dünyanın dört bir tarafında her tür iş dalında, türlü çeşitli işlemlerde kullanılıyor. Commodore'un geçmiş sayılarında bu işlerin bazılarından bahsettik: Komutları işlemek ve izlemek için CBM sistemi kullanan bakıcılık (çocuk değil, bitkilerde olduğu gibi) yapar, envanter ve müşteri kayıtları tutar, faturalar ve satış özetleri hazırlar, satış komisyonlarını hesaplar; bir nakliyat ve depolama firması CBM'i depo denetleme sistemini yürütebil-

Bilgisayarın, can sıkıcı, kasavet verici, devamlı tekrarlara dayalı, zaman öldürücü karmaşık hesaplar, bilgi dosyalama ve tekrar elde etme gibi işler için biçilmiş kaftan olduğunu hatırlayınız.

mek için kullanıyor, faturalar ve hesap raporları hazırlıyor; bir veteriner kayıtlarını tutabilmek için Commodore sisteminden yararlanıyor; bir spiker radyo konuşmalarında C-64'e başvuruyor; bir başka kravat satıcısı tüm hesaplarını CBM yardımıyla tutuyor. Şimdi, temel sorumuza avdet edelim. Bilgisayarlar iş hayatınızda size nasıl yardımcı olabilirler? Şöyle düşünün: Bir numara değiştiğinde onun etkilediği tüm öbür numaraları otomatikman değiştiren bir yöntemle, mali işlerinizi daha kolay halletmez miydiniz? Can sıkıcı işlemlere bulaşmadan işleriniz yoluna giriversin istemez miydiniz? Büyük bir satış sahasındaki brüt geliriniz değişiverirse ne olacak? Bu değişiklik, genel kâr seviyenizi nasıl etkileyecek? Bordroya beş kişi daha yüklense ne olur? Gelecekteki satışlarınızı tahmin etmek ve yeni satış hedefleri tespit etmek istemez miydiniz? Bir elektronik dağıtım kâğıdı tüm bu işlerde size yardımcı olur -hattâ, daha fazlasını bile yapar- böylece, çeşitli altında mali durumunuzun ne şekil alacağını kesinlikle görebilirsiniz. Mesela, bir data parçasına -diyelim, bir mamul mal koduna- girebilseniz ve anında bu malı satın alan müşteri firmaların listesi elinize geçse, müşterilerinizle daha iyi ve yakından ilgilenmez miydiniz? Veya belli bir tarihten sonra sizden hiç mal satın almamış müşterilerinizin listesi, anında ve hatasız şekilde, binlerce kâğıt ya da dosya yığınlarına dalmaksızın önünüze geliverse iyi olmaz mı? Yahut, yılın bu çeyreğindeki toplam satış değeri 100 bin doları aşan malların bir listesine ne buyrulur? İşinin ehli bir database menajeri bu türden önemli veriyi, size en faydalı olacak biçimde kullanabilmenizde yardımcı olabilir. Ya o durmaksızın sağa sola gönderdiğiniz ufak tefek farklılıklar gösteren sözleşme metinleri ya da form mektupları? Veya nihai şeklini alana kadar yüz defa değişen raporlar? Ya da, müşterilerinize her ay postalamanız gereken ve en son değişiklikleri bildiren pusulular? İyi bir wordprocessor bu işlemlerin üstesinden o kadar kolaylıkla gelebilir ki, daha önce bu işleri sadece bir daktiloyla nasıl yapmışım diye düşünüp şaşarsınız. Acemiler için bir not: Birçok firma “adanmış” ismini verdiğimiz wordprocessor'lar imal ediyorlar. Yani, içlerine word-processor yazılımı inşa edilmiş ve word-processor işleminden başka bir işe yaramayan bilgisayarlar yapıyorlar. Ve bu yüzden çoğu kimse word-processor'un bilgisayar aksamı -yani, düpedüz bilgisayarların kendisi- olduğunu zannediyor. Halbuki, hiç alâkası yok. Wordprocessor işlemi “yazılım”dır; ister bilgisayarın içine inşa edilmiş olsun, ister disket ya da teypten yüklenmiş olsun, Fatura ya da beyaz çek çıkaran hesaplar, kayıtları anında düzeltir, güncelleştirirler. Bu yüzden, her zaman hangi noktada olduğunuzu bilebilirsiniz. Maaş bordroları yazılımını, hesaptan düşmeleri ve tüm çalışanların kayıtlarını tutar. Envanter yazılımı komut-girişli yazılımla koordine ederek, envanter kayıtlarınızı inanılmaz bir dakiklikle güncelleştirir. Kontrat hazırlayıcıları için, iş giderlerini en son saatin verilerine dayanarak hesaplayan uzmanlaşmış programlar geliştiriliyor. Gayri menkul komisyoncuları, çiftçiler, avukatlar, doktorlar için hazırlanan öbür uzmanlaşmış programlar da meslek gruplarının tek tek ihtiyaçlarını karşılamak üzere hazırlanıyor. Satış elemanlarınızın her Allah'ın günü neler sattığını tek tek takip eden perakende yazılım, komisyonları hesaplar; envanter ve bordro yazılımları ile koordineli çalışır.