Sayfa 34

Hesap Planı Girişi

m

Bildiğiniz gibi herhangi bir muhasebe raporu satırlardan oluşur. İşte böyle bir raporu hazırlayacak Raporlama Sistemi de temel birim olarak satırları alıyor. Her satırdan nihai raporda yazılı olarak çıkması istenen açıklama ile istenen bilgileri hesaplayacak Logo Rapor komutları yeralıyor. Bu komutlar her satırda çeşitli işlemlerin yapılmasını mümkün kılıyor. Ayrıca bir satırda bulunan bir sonucun başka bir satırda yeniden hesaplanması gerekmiyor, çünkü bir satırda bulunan sonuçlar başka satırlarda da kullanılabiliyor. Bir örnek verelim: ARA komutuyla herhangi tek bir kalemin (hesabın) istenen herhangi iki tarih arasındaki hareketlerinin toplamı bulunabilir. Ya da DURUM komutuyla herhangi bir hesabın o andaki durumu öğrenilebilir. Ya da sözgelimi maliyetler karşılaştırılmak isteniyorsa, MİN ve MAX komutları kullanılarak her bir kalemin maliyeti bir önceki ile karşılaştırılarak, en yüksek ve en düşük maliyetler bulunabilir. Bütün bunlar sırasında yazılan her komut yazıldıkça bir SYNTAX CHECK'ten (sözdizim kontrolü) geçer. Böylelikle yanlış yazılmış komutların anında düzeltilmesi mümkün olur. Bu şekilde kullanıcının özgün taleplerine göre hazırlanan rapor bittiğinde, tabii kaydedilerek saklanabilir, ilerde değişiklik gerektiğinde çağrılabilir, yeniden düzenlenebilir. Ayrıca hazırlanan raporun kâğıda dökümü alınabileceği gibi, bu özgün raporu hazırlamakta kullanılan programın da dökümü alınabilir. Sonuç olarak kısaca şunu söylemek mümkün. Adı programı olmasına karşın, Logo'nun hazırlamış olduğu muhasebe programı muhasebe kayıtlarını tutmanın yanında, proje planlamadan rantabilite ve fizibilite analizlerine ve çeşitli şirketlerin daha çok kendi özgün bünyelerinden kaynaklanan çeşitli taleplerine kadar çok çeşitli bir dizi işlevi yerine getirmekte kullanılabilecek çok yönlü bir program.