Bu sayfadaki yazılar
Sayfanın metni
Sayfa 46
Metin Bey, ülkemizde bilgisayar alması beklenen, ne kadar bir belediye potansiyeli var. Bu konuda bir ön araştırma yaptınız mı? Aşağı yukarı 1.5 yıldır belediyelerin iş yükleri ve iş akış etüdleri üzerine araştırma yapmak ve bu çerçevede programlar üretmek konularında çalılosundan azami yararlanma fizibilitelerinin çıkartılmasına kadar, harcamaların, finans analizlerine göre 3-5 yıllık planlarının yapılmasına kadar çok değişik hizmetleri, uygun seçilmiş bilgisayarla yaptırmak mümkündür.
“Uygun seçilmiş'” dediniz.
kabilecek bilgi birikiminde bir araştırmacı sıfatıyla yaklaşmak istiyorum. Bir kere her şeyden önce, bilgisayar, belediyeye bir prestij sağlamak maksadıyla alınmamalıdır. O zaman, amaç tuhaf olduğundan seçim de yanlış olur. Uygun sistemi seçmek için, önce hangi iş yapılarının, kısa veya şıyoruz. Bu soruyu geçen sene sorsaydınız size belki sınırlı bir sayı söylerdim, ancak son ka-
Belediyeler bilgisayar seçiminde objektif bakış açısıyla hangi yolları takip etmeliler? Tercih unsurları uzun vadede bilgisayara aktarılması sözkonusu olacak, burarlarla başta emlak vergisi olmak üzere birçok girdi trafiğine yönlendirilen belediyelerin hemen hiçbiri bu işlemleri, bilgisayar kullanmaksızın, optimal bir süre içinde hatasız bitiremeyeceklerdir. Bir belediyenin emlak vergisi kuyruğuna girerek, bu trafiği bizzat yaşadığım için söylüyorum. Eğer mükellef, seneye de vergisini ödemek için aynı zor şartlarla karşılaşırsa, onca geliri olduğu halde bilgisayarı olmayan belediye, asli görevi olan vatandaşa hizmette kusur etmiş sayılacaktır. Bunu bütün samimiyetimle söylüyorum. Ülkemizde 1500'ün üzerinde irili ufaklı belediye var ve bunların hepsi peyderpey bilgisayarlaşmak zorundadır. Bilgisayarın imdada yetişmesini bekleyen en kritik kesim belediyelerdir.
Bilgisayar ile belediyelerin emlak vergisi dışında ne gibi iş yüklerini üstlenebilirsiniz? Bir fen işleri projesi var ki, başlıbaşına bir konu. Komplike olduğu kadar fonksiyonel de. Su abonelerinin takibi, tek başına, bilgisayar almaya değer bir konu. Bunların dışında personel bordrosu, zabıta, sağlık işleri, evlendirme, stok kontrol, muhasebe, meslek vergisi gibi belediyelerin iş akış yapılarına özel yapılması gereken bağımsız programlar veya entegre yapıda aplikasyonlar düşünülebilir. Ayrıca belediye içi ve dışındaki birçok altyapı ünitesi ile iletişimin sağlanması için bilgi derlemeleri, temizlik işlerinden, ulaşım işlerine kadar değişik departmanların ellerindeki işgücü ve ekipman fineler olmalı. Çok uzun bir cevap gerekiyor. Bir satıcı olmamız sıfatıyla da objektif olmak çok zor açıkçası... Elden geldiğince, daha çok, konuya, belediyelerin bakması gereken açıyla banun belirlenmesi gerekir. Elle yapılırken, boğulma derecesine gelmiş en karmaşık işi (diyelim su abonelerinin takibi işini) tek kullanıcılı bir sistemin sırtına yükleyip, o konuyu orada en ekonomik boyutlarda çözümlemek çok kolay-
“Belediyeler Su İşletmesi Abone Takip” Programı:
1 Program kapasitesi abone sayısı İle sınırlı olmayıp. ihtiyaçla doğru orantılı olarak genişletilebilir.
5 Çeşitli bölgeler bazında alacaklar raporlanabilmektedir.
10 Bölge icmalleri alınabilmektedir.
41 KDV, su bedeli, sayaç bakım/kira, gibi katsayılar, operatör tarafından değiştirilebilmekte ve bu bölüm şifrelendirilmiş olup, bölüm çıkışında şifre yeniden güncelleştirilebilmektedir.
42 Tüm kayıtlar Random (rastgele) erişimlidir.
13 Operatör kullanım hataları minimize edilmiştir.
Klavyeyle gezinmek için ← ve → tuşları.
Sayfa 47
dır. Hatta bunun gibi birkaç projeyi daha, aynı bilgisayarı zaman paylaşımında optimal kullanıp o tek bilgisayara yükleyebilirsiniz, aynı zamanda en ekonomik çözüm olması öncelikli düşünce ise ve zaman unsuru, -tabii ki bilgisayar zamanından bahsediyorum- o kadar vahim değilse, nihayet, iş yükleri ile doğru orantılı kapasitedeki bir hard diskin o tek bilgisayara takılması ile konu tek bilgisayar bünyesinde ana çaplarda ve rantabl mali portrede çözülebilir. Bu, tabii küçük ve orta boy belediyeler için geçerlidir. Bir de çok kullanıcılı sistem kurma düşüncesinin hâkim olacağı, iş yapıları girift, çok hareketli veya büyükçe belediyeler vardır. Eş zamanda değişik programların, değişik terminallerde icra edilmesini sağlayacak bir network sistemi, bu da ilgili programların, en başında entegre yapıya müsait düşünülmesi ile bütünlük ve işlerlik kazanacak bir seçimdir. Yani program dizaynlarının, bilgisayar sistemlerinin imkânları ile bütünleşmesi o pahalı sistemi optimal kılacaktır. Burada, sistemin seçimi kadar, satıcı firmanın seçimi ve konulara hangi derecede vakıf olduğu da çok dikkat edilmesi gereken bir önem kazanmaktadır. İyi bir satıcı olabilir. Ucuz bir satıcı da olabilir, ama endüstri standartları dışında bir modelle, program arşivi sınırlı sistemle sizi bilgisayarlardan soğutabilir. Veya çok bilgili, teknik yönden sisteme son derece vakıf olabilir, ama sizin konularınızı bilmediği için, nasıl bir program çatısı dizayn edeceğini kestirmekte zorlanır. Bence tüm bu unsurlar mükemmel olursa, ürün randımanı da en mükemmel olacaktır.
Özetle: 1) Bilgisayar alınmasına karar verilmeden önce, ciddi bir fizibilitenin belediyenin örgüt şemasından ve iş hacminden hareketle yapılması gerekir. Konulara vakıf, uzman belediye görevlilerinin vereceği doneler çerçevesinde, teknik uzmanlarca, uygun bilgisayarın tipi seçilebilir. 2) Teklif veren firmaların program desteklerinin ne düzeyde olduğu, uygulama varsa, bizzat yerinde görülmelidir. 3) Bilgisayar ve programların kullanıcısı olarak seçilen belediye personelinin eğitimi, nerede, nasıl ne kadar süre ile, kim tarafından finanse edilerek verilecektir. 4) Seçilen markanın dünya ve Türkiye pazarındaki yeri nedir? Referans listesi kabarık mıdır? Bakım onarım, teknik servisi oluşmuş mudur? Garanti koşulları nasıldır?
Objektifliğin dışına çıkalım. Burada Commodore markasının ve Ramesa olarak sizin belediyelere sunduğunuz avantajlar var mıdır? Bu pazar, 25 milyarlık bir pazardır. Yukarıda saydığımız unsurları biraraya getirebilen firma bu pazardan pay alma şansına sahiptir. Burada müşteri için doğal bir oto-kontrol ortaya çıkıyor. Biz sattığımız markayı, bu elemanlardan geçirip başında seçtik. Satış sonrası hizmet verebileceğimize güvendiğimiz markayı seçtik. Hizmeti kusursuz verdiğimiz oranda zincirleme referanslar ve bunun sonucu yeni satışlar yapabileceğimizin bilincindeyiz. Aksini duşünen veya altyapısı olmayan, satışta sürekli bir kalıcılık sağlayamaz. Özellikle, işiniz sadece bilgisayarsa yeniliği ve en iyiyi sunmak zorundasınız. Müşteri için ve Commodore yetkili satıcısı için, Teleteknik bir güven unsuru oluşturmaktadır. Commodore PC yetkili satıcıları titizlikle seçilir. İmalatçı firmadan, satıcı firmaya kadar müşteri için bir güvence zinciri oluşmuştur. Önemli bir nokta, Commodore PC, teknik olarak, tek kullanıcıdan çok kullanıcıya geçişi sağlamaktadır. Adım adım yatırımlarla, somut verimlerini özümledikçe, ihtiyaçla doğru orantılı sistemi büyütme imkânı vardır. Üstelik her terminali akıllı bir bilgisayar olarak bağımsız kullanma imkânı bakı kalarak, Network sistemi ile, entegre yapılarda, bilgi alışverişi ile çalışabilmek, terminaller arasında Kominikasyon kurmak mümkündür. Hem de akılsız terminalli eşdeğer Konfigürasyonlardan daha ekonomik olarak. Bunların daşında Ramesa olarak bizim sunduğumuz, en başta belediye konularındaki tecrübemizdir. Satıştan yıllarca sonrası için dahi, herhangi bir mevzuat değişikliğinde, bunun programlarda yapılması gerekli değişikliklerini, ücretsiz yapmayı taahhüt edebiliyoruz. Başkaları gibi saat ücreti almıyoruz. Müşteri ile sıcak ilişkilerden, hatta gerekirse müşteri temsilcisi ile birlikte ekip çalışmasından yanayız.
Bilgisayarlaşma ile birlikte belediyelerin avantajları neler olacak? Yirmi milyon TL bilgisayar yatırımı ile, meslek vergisinde yılda 1.116.000.00 TL.'lik ek gelir sağlanabilmektedir. Bu yaşanmıştır. Bir mükellefin vergisi tahsilâtı süresi saniyeler seviyesine düşmektedir. Belediyelerin bugünden bilgisayarlaşmasının ülkemize uzun vadede getireceği kazanç, ileride tek bir veri tabanının yerleştirilebileceği main frame'- lerden kentsel veya kentlerarası bilgi bankası düzenlerine geçişin ilk adımlarını şimdiden atmış olmak olacaktır. Tabii, eldeki bilgisayar endüstri standardı dışında bir model olmadığı müddetçe... Ulaşım, imar, nazım plan gibi birimlerin belediye planlama akis şeması dahilinde birbirinden anında haberdar faaliyetler gösterebilmesi, kent bilgilerinin, kapı no-sokak-ada-parsel düzeninde tek veri tabanında yönlendirilerek, koordinasyonun öneminde de bilgisayardan faydalanabilecek günlere gelebilmek güzel olacaktır...