Sayfa 43

Bu paket hazırlanırken, yoğun çek/senet trafiğinden bunalan işadamı, yönetici ve muhasebecilere yardımcı olmak amaçlanmış. Program; senet ve çek/senet defterlerini ortadan kaldırırken, çek/senet tahsil ve tediye bordrolarını da isteğe bağlı olarak kendisi yazmakta, böylece bu alanda kâğıt, defter ve kalemi ortadan kaldırmış olmaktadır. Yine bu program sayesinde yönetici çek/senet trafiğinde, vade, giriş tarihi, herhangi iki giriş tarihi arası, vade tarihleri arası ya da borçlu veya alacaklı bazlarında bilgi sahibi olabilir. Bunların dışında, söz konusu bazları bütün olarak değerlendirebilme şansına sahipsiniz. Doğru yönetim kararları alabilmek için zamanında ve doğru bilgilere sahip olması gereken günümüz yöneticisinin talepleri doğrultusunda hazırlanan bu program 1800 çek/senet hareketini izleyebilme imkânı veriyor. Ayrıca çek/senet disket sayısını artırmak suretiyle 2*1800, 3*1800 gibi yüksek düzeyde net hareketini de disket üzerinde takip etmek mümkün. Dikkat edilmesi gereken bir nokta, birden fazla disketle çalışma durumunda alınacak raporların birbirinden bağımsız olmalarıdır.

ÇEK/SENET TAKİP

SİSTEM MENÜSÜ

1- ÇEK/SENET GİRİŞLERİ 2- ÇEK/SENET ÇIKIŞLARI 3- SORGU VE RAPORLAR 4- YIL SONU İŞLEMLERİ 5- DİĞER BİLGİ DİSKETİ 6- SON

STOK TAKİP

Bu paket, günümüzde hayati önem kazanan stok takip ve kontrol işlevini üstlenerek ilgili işadamı, yönetici ve muhasebecilerin yakın bir yardımcısı olmayı amaçlamaktadır. Program büro işlemlerini azaltıp sonuç bilgilere ulaşmayı sağlarken, hem irsaliye, hem de fatura ile ilgili giriş ve çıkışlarınızı ayrı ayrı işleyebilmektedir. Böylece, herhangi bir zaman kesiminde, ne kadar malın faturasının geldiği, ne kadarının açıkta olduğu, ne kadarını kestiğiniz gibi önemli konularda ihtiyaç duyacağınız bilgiye anında ulaşmanızı sağlayacaktır. Programın bir başka hizmeti de önceden belirlediğiniz asgari stok seviyesi altına düşen mallarda size sipariş listesi düzenleyerek, uyarıda bulunmasıdır. Stoğunuza giren malların değişik tarihlerde değişik fiyatlarla gireceği malumunuzdur. Ancak bunlarla ilgili ortalama maliyeti bilmek hakkınızdır. Program bunu da hesaplayarak size ilgili malın kartını sunacaktır. Bu program, kırtasiyeyi ortadan kaldırmakta, ihtiyaç duyduğunuz doğru, gerekli ve yeterli bilgiyi size zamanında vermekle bir taraftan size zaman kazandırırken, diğer taraftan ambar trafiğine hakimiyetinizi sağlamaktadır. Beher diskette 1200 stok takip hareketini izleyebileceğiniz bu program, stok takip disket sayınızı arttırmak suretiyle 2*1200, 3*1200 gibi çok daha fazla sayıda stok takip hareketini de izlemenize yardımcı olabilir. Bir başka yol da, stok takip disketlerinizi ayrı ayrı tutmanızdır. Bu takdirde 1200 hammaddeyi bir diskette tutarken, 1200 mamul maddeyi de bir başka diskette takip edebilirsiniz. Unutmamanız gereken nokta, birden fazla disketle çalışmanız halinde alacağınız raporların birbirlerinden bağımsız olmalarıdır. Stok takip hareketleri bilgilerinin gizliliği esas olduğundan, program çalıştırıldığında sizden, yine size daha önce verdiğiniz “ŞİFRE”yi soracaktır. Bu yolla, şifreyi bilmeyen yetkisiz kişilerin bilgi edinmeleri ve bilgi girmeleri önlenmiştir. Programın bir başka özelliği ise, isterseniz bilgileri anında ekrandan izleyebilme, dilerseniz yazılı raporlar halinde yazıcınızdan alabilme imkânı vermesidir.