Sayfa 27

Programın kendisini çağırdığımızda, A-3000'e yakışan tipte bir dizaynın kullanıldığını fark ediyoruz. Tüm gadget'lar renkli 3 boyutlu. Ekran 4 kutuya bölünmüş; bunların işlevleri de sırasıyla konfigürasyon ayarlama, fax basma/inceleme, fax gönderme/alma ve temel fonksiyonlar. Her kutuda üç gadget bulunmakta.

Hemen sol üst köşedeki kutudan başlayabiliriz. Bu kutunun sol tarafında bir telefon ahizesi ve yanında da soru işareti var. Buradaki ilk gadget, Environment ismini taşımakta. Kliklediğimizde de karşımıza temel parametreleri ayarlayabileceğimiz bir ekran çıkmakta. Bu ekran da kendi içinde üçe ayrılmış durumda. İlk sol üst taraftaki kısımda fax'i gönderen hakkında bilgiler ve fax'in başına ve sonuna eklenecek header'lar belirlenmekte. Gönderen bilgileri her fax'ta birlikte gönderildiğinden bunları girmeniz gerekmekte. COMPANY, şirket ismini gireceğiniz yerdir. Bunun hemen altında Fax number ile Phone var. Bunlar da fax'in bağlı olduğu telefon numarasıyla sizi normal olarak arayıp bulabilecekleri telefon numaraları. Daha aşağıda Letterhead ile fax'in başına eklenecek header'ı tanımlayabilirsiniz. Header'ları IFF olarak hazırlamalısınız. Aynı satırda bulunan <i> gadget'ını kliklediğinizde, disketten header dosyasını işaretlemeniz istenecektir. Program bu IFF header dosyasını yükleyip fax formatına çevirecek ve gönderdiğiniz fax'ların başına ekleyecektir. Bu header'a istediğiniz şekli (logoyu) de çizmeniz mümkün. SIGNATURE satırında da fax'in sonuna eklenecek yazıyı tanımlayabilirsiniz. Buraya da şirket adresi vs. hakkında bilgi girebilirsiniz. Dilerseniz isim ve imzanızı da signature dosyasına ekleyebilir ve fax'in daha değişik gözükmesini sağlayabilirsiniz.

Ekranın sağ üst köşesindeki kutuda ekran parametreleri bulunmakta. Bunlar kullanılacak olan font ismi ve boyutu, Sol ve sağ marjinler ve sayfa ayrımı modunda kullanılan sayfa uzunluğudur. Font olarak aynı diskette bulunan GPFax_font isimli fontun 11 piksel yüksekliğindeki versiyonu kullanılmakta. Bu fontu isteğinize göre değiştirebilirsiniz, fakat programın kendi fontu gayet güzel.

Ekranın alt yarısında bulunan üçüncü kutuda ise modem parametrelerini ayarlayabilirsiniz. Device, kullanılan device ismidir ve serial.device olarak kalmalıdır. Retry ise meşgul alındığında arama işleminin kaç defa tekrarlanacağını belirlemekte kullanılır. Her arama arasına belli bir süre bekleme de koyabilirsiniz. Bunun için Redial delay'de belirtilen değeri istediğiniz şekilde saniye cinsinden ayarlamanız gerekmekte. Normali 30'dur ve bence 60'dan büyük değerler gereksiz. Unit, Commodore'un A-2232 multi-serial kartını kullananlar için geçerli. Bu kart bilgisayarınıza en az iki serial port eklediğinden, bu port'lardan birini seçmeniz gerekmekte. Bunu da Unit parametresiyle yapıyorsunuz. A-2232 kartına sahip olmayanlar bu değeri 0'da bıraksınlar. Dial mode gadget'ı toggle olarak çalışmakta. Bu gadget'a bastığınızda üzerindeki yazı değişir. Bulunduğunuz semtin santralı dijital santral ise (telefonun tuşlarına bastığınızda değişik frekanslarda sesler geliyorsa) bu gadget'ı tone moduna geçirin. Aksi halde modem palsli arama yapar ve biraz (3-4 saniye) zaman kaybettirir. İstanbul gibi büyük şehirlerde oturanlar için bu gadget hep tone modunda kalmalıdır. Init string, modeminizin fax için kullanılacak olan tanımlama dizisidir. Buraya ATZ0M0 yazmanız en uygunudur. Exit string ise programdan çıkışta, modemi eski haline getirmek için kullanılan çıkış string'i. Buraya da ATZ0 yazmanız yeterli. Tabii modeminizin fax için özel S register'leri varsa, bunları init ve exit string'de değiştirebilirsiniz. Bu şekilde daha da yüksek verim almanız mümkün.

Ana menü ekranında parametre kutusu içinde inceleyeceğimiz ikinci gadget, Options ismini taşımakta. Burada genel bazı parametreleri açıp kapayabilirsiniz. Bunlar dışarıdan gelen aramaya modemin otomatik cevap vermesi ve fax alım moduna geçmesi (auto-answer), yazıcıya çıkış (Prt driver), KickStart 2.0'a uygun ikon kaydı (WB2 icon), fax dosyalarıyla beraber ikonlarının da kaydedilmesi (Make Icons), görüntü skalalama (Image Scale), her satır sonunda ekstra boşluk satın göndermesi (Form Feed), modemin sesini kapama (Quiet modem) ve şifreleme (Use Security) özellikleridir. Parametre kutusu içindeki üçüncü gadget ise Phonebook ismini taşımakta. Bu gadget yardımıyla geniş bir telefon rehberi tutabilirsiniz. İşinizde gerekli olan tüm fax numaralarını buraya kaydedip istediğinizde hemen kullanabilirsiniz. Phone-book gadget'ını kliklediğinizde karşınıza çıkacak ekranın üst kısmında telefon rehberinin içeriğinin bir kısmı yer almakta. Bunun aşağısında da yardımcı bazı gadget'lar mevcut. Telefon rehberi üç kolona ayrılmış. Bunlar Identification (Tanımlama), Fax-number (Fax hattının numarası) ve Notes (çeşitli notlar). Şirket ismi/ismi Identification altına yazabilirsiniz. Alt taraftaki gadget'lar da sırasıyla şöyle: Add (yeni bir kayıt ekle), Remove (kaydı sil), Edit (kaydı değiştir), Tag (pattern search+select), UnTag (pattern search+unselect), Resort (sıraya diz), Save (kaydet) ve Load (yükle)'dir. Tag ve UnTag'de sizden bir karakter dizisi istenecektir. Bu karakter dizisi Identification kolonundaki isimlerle karşılaştırılıp dizinin yer aldığı isimler seçilecek/bırakılacaktır. Burada bilmediğiniz karakterlere * işareti verebilirsiniz. Örneğin Tag için Cod* dizisi girildiğinde Identification kolonunda Cod karakterleriyle başlayan tüm kayıtlar seçilecektir.

Ana ekranda sol alt köşede yer alan kutudaki üç gadget gönderim/alma işlemleri içindir. Bu kutunun yanında telefon ahizesi işareti ve hemen yanında da çift yönlü gösteren bir ok işareti bulunmakta. İlk gadget Transmit Fax ismini taşımakta. Bu gadget'ı seçtiğinizde sizden FAX_OUT directory'sinden bir fax dosyası seçmeniz istenecektir. Bu dosyayı IFF olan bir resim dosyasını Convert to Fax gadget'ıyla fax dosyasına çevirerek elde edebilirsiniz. Konvert işlemine sokulacak IFF resim dosyasının 1 bitplane olması gerekmekte. Şayet resimde ikiden fazla renk kullanıldıysa, program bunları görmeyecektir. O yüzden çok renkli bir resmi ilk önce tek bitplane'e indirmeniz gerekmekte. Receive Fax ise, modeminizi hazırladıktan sonra dışarıdan bir fax gönderilmesini bekler. Fax başarıyla alındıktan sonra da, bunu diskete (FAX_IN directory'sine) sizin belirleyeceğiniz isim altında kaydeder. View Reports gadget'ı yapılan tüm gönderim/alım işlemlerinin bir istatistiğini görüntüler. Burada sırayla işlem tarih ve saatini, gönderen/alan kişinin Identification'ı, gönderim süresini, sayfa sayısını ve varsa hata mesajlarını görebilirsiniz. Bu işlem otomatik olarak yapıldığından, modemi ve bilgisayarı kurmanız ve arada sırada bu dosyayı incelemeniz yeterli. Yeni gelen fax'lar bu listenin hemen sonuna eklenir. Böylece fax sisteminizi dilerseniz gece de açık bırakabilirsiniz.

Ana ekranda açıklanması gereken en önemli kutulardan biri de, sağ üst köşede bulunan kutu. Buradaki gadget'lardan birini zaten az önce açıklamıştık (Convert to Fax). Display/Print Fax ise, disketten istediğiniz fax'i incelemenizi sağlar. Fax yüklenecek ve analiz edildikten sonra ekranın sol tarafında bulunan window'da gösterilecektir. Bu ekranın sağ tarafında da çeşitli gadget'lar mevcut. Bunlardan ilki yardımıyla fax'in ekran içersindeki pozisyonunu değiştirebilir ve dışarıda kalan kısımları da görebilirsiniz. Ekrandan büyük sayfaları incelemek için, bir diğer yöntemde fax sayfa boyutunu düşürmektir. Bunu da üzerinde 1:2, 1:3 ve 1:4 yazan gadget'larla sağlayabilirsiniz. 1:1 gadget'ı fax sayfasını tekrar orijinal boyutlarına getirir. Print gadget'ı ile fax'inizin yazıcıda basılmasını, Save IFF ile de fax'in IFF modunda bir resim olarak kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.

Ana ekrandaki son kutuda ise About (program hakkında kısa bilgi), Iconify ve Quit gadget'ları bulunmakta. Iconify ile program arka fona atılarak WorkBench ekranı üzerine bir ikon yerleştirilir. Bu icon'a çift klik yaptığınızda da programa geri dönülür.

Evet, fax programının açıklaması bu kadar. Artık bürosunda fax kullanmak isteyenler için sonunda ucuz, fakat yüksek kaliteli bir çözüm. Üstüne de modemi bedava! Hoşçakalın